Software de gestão financeira para clubes
Mensalidades lançadas em série, contas correntes por atleta e por sócio, documentos numerados, despesas e receitas registadas com anexo, e um orçamento anual em que o realizado sai dos movimentos em vez de ser escrito outra vez. As contas do clube num sítio só, e a bater certo.
As contas do clube não deviam depender de uma pessoa
Em muitos clubes há uma pessoa que sabe as contas — e um ficheiro no computador dela. Enquanto lá está, corre bem. Quando sai, o clube descobre que não sabe quanto está por cobrar, quais mensalidades foram perdoadas e porquê, nem quanto se gastou em arbitragem no ano passado. O problema não é a folha de cálculo: é ela ser a única cópia da verdade.
Da mensalidade ao orçamento da época
Cobrança, despesa e previsão ligadas pelas mesmas rubricas, para o realizado não precisar de ser lançado à mão.
Contas correntes
Cada atleta e cada sócio tem a sua conta corrente, com os artigos lançados, o estado de cada um e o histórico completo. É onde se responde à pergunta que mais se faz: esta família está em dia?
Mensalidades em série
Lança a época inteira de um escalão numa operação, idempotente. A emissão das notas pode correr automaticamente todos os meses, com aviso antes e depois do vencimento.
Notas de pagamento e recibos
Documentos numerados por série, com página pública e QR. Anular uma nota liberta os lançamentos para reemissão; com recibo emitido, deixa de ser possível — e é assim que os totais se mantêm de acordo.
Despesas e receitas
Registo de despesas e de receitas avulsas, com fornecedor, rubrica, departamento, IVA opcional e o documento anexado. Prazos e estado de vencido derivados da data, não marcados à mão.
Orçamento anual
Previsão por rubrica e por equipa da época, anual ou mês a mês. O realizado é derivado dos movimentos e comparado linha a linha, com tesouraria mensal ao lado.
Pagamento online
A página pública do documento aceita cartão, MB WAY ou Multibanco. A liquidação é reconciliada pelo webhook e o recibo sai daí — não de alguém a marcar como pago.
As regras que fazem os números fechar
Um módulo financeiro distingue-se pelos casos difíceis, não pelos fáceis. Estas são as regras que evitam que dois ecrãs do mesmo clube mostrem duas dívidas diferentes.
Dívida é o que já foi exigido
Um lançamento por pagar só conta como dívida depois de ter nota emitida. Antes disso é uma previsão, mesmo que a data prevista tenha passado — e é o mesmo critério na conta corrente, no mapa de devedores e no panorama.
Cada data tem o seu dono
O artigo tem data de competência e vencimento previsto; o documento tem data de emissão e o vencimento que vale; o movimento avulso tem a sua data operativa. Misturá-las é a origem da maioria dos relatórios que não batem certo.
O realizado nunca se escreve
Sai dos movimentos da época, agrupado pela rubrica e pela equipa. Não há um segundo sítio para actualizar, e por isso não há um segundo sítio para esquecer.
Uma data vale o dia inteiro
Um vencimento a 31 de Março não fica vencido à meia-noite e um minuto: fica no dia seguinte. Parece um detalhe até um clube inteiro receber avisos de madrugada.
Perguntas sobre gestão financeira de clubes
Podem ser. As mensalidades são lançadas em série para a época e a emissão das notas corre depois por calendário, com os avisos de cobrança e o agradecimento a seguirem o mesmo automatismo. O clube decide o que liga e o que faz à mão.
Não é esse o objectivo. A Cantera trata da relação de cobrança com as famílias e os sócios — lançamentos, notas, recibos, avisos e dívida. Quando a lei exigir facturação certificada, continua a ser o teu programa a emitir.
Sim, e com um critério único em toda a plataforma: por pagar, com nota emitida e vencida. O panorama mostra o total e os maiores devedores, e cada um abre na sua conta corrente.
Não. Escolhes na criação se é anual ou mensal, e a granularidade fica fixa a partir daí — mudar a meio faria o histórico deixar de ser comparável. Pode ser repartido por equipa da época ou ficar tudo em Geral.
Só quem tiver a permissão. O financeiro é uma secção própria no catálogo de permissões, e o acesso às contas dentro da ficha de um atleta é separado do acesso à secção financeira do clube.
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Tira as contas do clube do computador de uma pessoa
Mensalidades, despesas e orçamento no mesmo sítio, com o realizado a sair sozinho dos movimentos.