Software de gestão de patrocínios para clubes
Patrocinadores, contratos por época, contrapartidas com prazo e prova de entrega, e o dinheiro de cada contrato a entrar nas contas do clube. Na Cantera, os patrocínios são um módulo do clube, ligado às receitas e ao orçamento, e não uma folha de cálculo à parte.
Um patrocínio não acaba quando se assina o contrato
O contrato fica numa pasta e as contrapartidas ficam na cabeça de quem o negociou: o logótipo na camisola, os posts nas redes, os bilhetes, a placa no pavilhão. No fim da época, o clube vai pedir a renovação sem conseguir mostrar o que cumpriu. E é aí que se perde um patrocinador que até estava satisfeito.
Do primeiro contacto à renovação
Patrocinador, contrato, contrapartidas e dinheiro no mesmo sítio, para a conversa da renovação começar com factos.
Ficha de patrocinador
Dados fiscais, contactos, sector, logótipo e observações, com níveis de patrocínio definidos pelo clube. Um patrocinador que já não está activo arquiva-se, sem perder o histórico.
Contratos por época
Monetário, em espécie ou misto, com valores, datas, estado (em negociação, activo, terminado, cancelado) e o contrato anexado. Um contrato pode ser do clube ou de uma equipa da época.
Contrapartidas com prazo
Cada contrato lista o que o clube prometeu, por tipo e quantidade, com prazo próprio ou o fim do contrato. O estado (pendente, em curso, cumprida, atrasada) calcula-se sozinho.
Entregas com prova
Cada entrega fica registada com data, notas e um link de prova: a fotografia da placa, o post publicado. O progresso de cada contrapartida mostra quanto já foi cumprido.
Prestações e receitas
O valor do contrato divide-se num plano de prestações. Cada prestação lançada passa a ser uma receita do clube, com categoria e IVA, sem ninguém a escrever o mesmo valor duas vezes.
Comunicação segmentada
Emails aos patrocinadores filtrados por época, estado do contrato, nível ou equipa, com anexo, modelos reutilizáveis e o histórico do que foi enviado.
Contas certas com os patrocinadores
Um patrocínio é uma relação com duas faces: o que o patrocinador paga e o que o clube entrega. A Cantera guarda as duas no mesmo contrato e calcula o estado de cada uma a partir dos factos registados, nunca de um campo preenchido à mão.
Entregar tarde continua a ser entregar
Uma contrapartida cumprida depois do prazo fica cumprida, não atrasada. O clube vê o que falta fazer, não um castigo pelo que já fez.
O estado nunca se escreve
Pendente, em curso, cumprida ou atrasada sai das entregas e do prazo. Não há um campo de estado para alguém se esquecer de actualizar, e por isso a lista do clube e o contrato nunca discordam.
O dinheiro do patrocínio é dinheiro do clube
As prestações lançadas são receitas no mesmo livro das outras receitas. Quando são recebidas, entram no realizado do Orçamento Anual sem lançamento à parte.
Um prazo vale o dia inteiro
Uma contrapartida com prazo a 30 de Junho não fica atrasada à meia-noite e um minuto, fica no dia seguinte. É a mesma regra em toda a plataforma.
Perguntas sobre gestão de patrocínios
Sim. Um contrato pode ser monetário, em espécie ou misto. Na parte em espécie registas o valor estimado e a descrição do que o patrocinador oferece, como equipamentos, transporte ou serviços.
Pode. O contrato fica ligado ao clube ou a uma equipa da época, e a comunicação aos patrocinadores também se filtra por equipa.
A folha de contrapartidas do clube mostra quantas estão em atraso, por entregar e cumpridas, com filtros por estado, tipo e patrocinador. Cada linha mostra o progresso e o prazo.
Entra. Cada prestação lançada passa a ser uma receita do clube, e as receitas recebidas entram no realizado do Orçamento Anual. O patrocínio aparece nas contas sem ser lançado duas vezes.
Só quem tiver a permissão. Os patrocínios têm uma permissão própria no catálogo de grupos do clube, por isso dás acesso à direcção sem o dares a toda a equipa técnica.
Guias relacionados
Passo a passo, no centro de ajuda.
- Categorias de receita e produtos
O que o clube cobra: as categorias de receita e, dentro delas, os produtos com preço, periodicidade e IVA.
- Departamentos e rubricas
Duas formas de arrumar o dinheiro do clube: por área, com os departamentos, e por natureza, com as rubricas.
- Preencher a informação financeira do clube
Os dados fiscais que saem nas notas de pagamento e nos recibos, o motivo de isenção de IVA e a série por omissão.
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Chega à renovação com o que cumpriste à vista
Contratos, contrapartidas e prestações no mesmo sítio, com o estado de cada uma calculado pelos factos.