Como funcionam os Patrocínios

O módulo de Patrocínios guarda quem apoia o clube, o que ficou acordado em cada época, o que o clube prometeu em troca e o dinheiro que entra. Encontras tudo em Gestão de Patrocínios, no menu lateral: «Patrocinadores», «Contrapartidas» e «Comunicação». Os níveis e os tipos de contrapartida definem-se em Definições › Patrocínios.

Patrocinador e patrocínio

• O patrocinador é a empresa ou entidade: nome, NIF, contactos, morada, logótipo e notas. Cria-se uma vez e fica de uma época para a outra.
• O patrocínio é o acordo de uma época com esse patrocinador. Diz o «Tipo» («Monetário», «Espécie» ou «Misto»), o valor, o «Nível», se é do clube ou de uma equipa, as datas e o «Estado».

Um patrocinador pode ter mais de um patrocínio na mesma época, por exemplo um do clube e outro de uma equipa. O estado muda-se à mão: «Em negociação», «Activo», «Terminado» ou «Cancelado». Só os «Activo» e «Terminado» contam como contratados, no valor «Contratado esta época» da lista e para lançar recebimentos.

Renovações

Quando o acordo continua, «Renovar» cria o patrocínio de outra época a partir de um que já existe, com o mesmo valor, âmbito e nível. O novo começa «Em negociação», sem datas próprias nem contrato assinado, e fica ligado ao anterior: na lista de patrocínios do patrocinador aparece com a marca «Renovação». As contrapartidas e o plano de prestações não passam para o novo.

Contrapartidas

As contrapartidas são o que o clube prometeu em troca: o logótipo no equipamento, publicações nas redes, bilhetes. Cada uma tem um tipo do catálogo, uma quantidade e, se quiseres, um prazo; sem prazo, vale o fim do patrocínio. À medida que o clube cumpre, registas as entregas, e o estado passa a «Em curso» e depois a «Cumprida». Uma contrapartida por cumprir depois do prazo fica «Atrasada»; entregue tarde, conta como «Cumprida». Em Contrapartidas vês as de todos os patrocinadores.

Recebimentos, receitas e orçamento

O dinheiro de um patrocínio segue um plano de prestações, no separador «Recebimentos» do patrocínio: por exemplo 6 000 € em três prestações, em Setembro, Janeiro e Abril.

1. Enquanto não a lanças, a prestação está «Planeada», e uma prestação planeada nunca fica vencida.
2. «Lançar recebimentos» transforma cada prestação por lançar numa receita em Receitas, por receber, com a categoria de receita e o IVA do patrocínio. A prestação passa a «Lançada».
3. Quando registas o recebimento dessa receita, a prestação passa a «Recebida». Se o prazo passar sem pagamento, fica «Vencida».

As receitas recebidas entram sozinhas no realizado do Orçamento da época, como qualquer outra receita. O módulo não escreve nada no orçamento.