Comunicar com os patrocinadores por email

Em Comunicação, no grupo «Gestão de Patrocínios», escreves um email e envias-o de uma vez a vários patrocinadores: a proposta de renovação, o relatório da época, um convite para um jogo. Cada patrocinador recebe o seu email, com as variáveis preenchidas com os seus dados. Precisas do módulo de patrocínios.

Escolher quem recebe

No cartão «Segmento», escolhe a «Época», o «Estado do contrato», o «Nível» e o «Âmbito» (uma equipa, ou «Todo o clube»). Sem nenhuma escolha, entram todos os patrocinadores por arquivar, tenham ou não patrocínios; marca «Incluir patrocinadores arquivados» para juntar também os arquivados.

Um patrocinador entra quando um dos seus patrocínios cumpre todos os filtros ao mesmo tempo. Quem foi Ouro numa época e Prata noutra não entra no nível Ouro da época em que foi Prata.

O cartão mostra quantos destinatários tem o segmento e quantos estão sem email. Os que não têm email ficam listados, com «Abrir ficha», para lhes acrescentares o email em «Contactos e morada». Até lá, não recebem a mensagem.

Escrever e enviar

1. Em «Nova mensagem», se quiseres partir de um modelo, escolhe-o em «Escolher modelo». Se já tinhas escrito alguma coisa, é-te pedido que confirmes a substituição.
2. Escreve o «Assunto» e a «Mensagem».
3. Para personalizar, carrega numa das variáveis por baixo da mensagem e ela entra no texto.
4. Se quiseres, junta um ficheiro com «Anexar ficheiro»: PDF, JPEG ou PNG, até 8 MB. Segue em todos os emails.
5. Carrega em «Enviar» e confirma.

O email segue para o endereço da ficha de cada patrocinador. No fim, uma mensagem diz a quantos foi enviado e quantos falharam.

As variáveis

• {sponsor_name}: o nome do patrocinador; {sponsor_legal_name}: o nome legal (ou o nome, se não houver nome legal).
• {club_name}: o nome do clube.
• {season}, {tier}, {deal_value} e {deal_end}: a época, o nível, o valor total (monetário mais espécie) e o fim do patrocínio que pôs o patrocinador no segmento ou, sem filtros, do seu patrocínio da época activa.

Qualquer outra palavra entre chavetas sai tal e qual no email.

Histórico

O «Histórico» lista os últimos 100 envios, do último para o primeiro, com a «Data», o «Assunto», o «Segmento» escolhido e o «Envio»: quantos emails saíram e quantos falharam.

Modelos

Os modelos vivem em Modelos de Email, no separador «Patrocinadores». Cria-os com «Novo modelo», com «Nome», «Assunto» e «Corpo», e as mesmas variáveis. Para patrocinadores só há os modelos do clube: a Cantera não traz modelos de sistema, nem há envios automáticos.