Patrocínios de cada época: criar, renovar e terminar

Um patrocínio é o acordo de uma época com um patrocinador: o que dá, em que condições e de quando a quando. Criam-se e gerem-se no separador «Patrocínios» da ficha do patrocinador, que mostra todas as épocas, e cada um tem a sua página, com as contrapartidas e os recebimentos.

Criar um patrocínio

1. Na ficha do patrocinador, abre o separador «Patrocínios» e carrega em «Adicionar patrocínio».
2. Escolhe a «Época». Vem preenchida com a época activa.
3. Em «Equipa», escolhe uma equipa dessa época, ou deixa vazio se o patrocínio é do clube.
4. Escolhe o «Nível». Só aparecem os níveis activos.
5. Escolhe o «Tipo»: «Monetário», «Espécie» ou «Misto».
   • «Monetário» e «Misto» pedem o «Valor monetário».
   • «Espécie» e «Misto» pedem «O que o patrocinador dá» e aceitam um «Valor estimado em espécie».
6. Em «Início» e «Fim», indica as datas do acordo. Se as deixares vazias, valem as datas da época. O fim não pode ser anterior ao início.
7. Escolhe o «Estado». Um patrocínio novo começa «Em negociação».
8. Com o módulo Financeiro activo, preenche a «Facturação»: a «Categoria de receita», o «IVA», «Preço inclui IVA» e o «Prazo de pagamento». Sem categoria de receita não é possível lançar recebimentos.
9. Junta as «Observações» que quiseres e carrega em «Guardar».

O valor do patrocínio soma o monetário e a estimativa em espécie. Num patrocínio em espécie sem estimativa, a lista mostra um traço em vez de 0 €.

Anexar o contrato assinado

O contrato anexa-se depois de o patrocínio estar gravado.

1. Na linha do patrocínio, abre o menu da coluna «Acções» e escolhe «Editar», ou carrega em «Editar patrocínio» na página dele.
2. Em «Contrato assinado», carrega em «Anexar» e escolhe um PDF ou uma imagem, até 8 MB. O ficheiro fica anexado logo.
3. «Substituir» troca o ficheiro e «Remover contrato» tira-o.

Na página do patrocínio, «Ver contrato» abre o ficheiro anexado.

Os estados

• «Em negociação»: ainda não fechou e não conta como contratado.
• «Activo»: está em vigor. Conta como contratado e, quando o fim se aproxima, entra em «A renovar em 90 dias».
• «Terminado»: correu até ao fim e continua a contar como contratado.
• «Cancelado»: não aconteceu e não conta.

Os recebimentos só se lançam num patrocínio «Activo» ou «Terminado».

A página do patrocínio

Carrega numa linha do separador «Patrocínios» para abrir a página. O topo resume o «Patrocinador», a «Época», o «Nível», o «Valor», o «Início» e o «Fim», que são as datas do patrocínio ou, sem elas, as da época. Por baixo, o separador «Contrapartidas» guarda o que o clube prometeu e o separador «Recebimentos» o plano de prestações.

Renovar para outra época

1. No separador «Patrocínios», abre o menu da coluna «Acções» do patrocínio e escolhe «Renovar».
2. Em «Época de destino», escolhe a época. Aparecem todas as épocas do clube, menos a do próprio patrocínio.
3. Carrega em «Renovar».

O novo patrocínio copia o tipo, os valores, o que o patrocinador dá, o nível, as observações e a facturação; um IVA arquivado ou uma categoria de receita inactiva não passam e ficam por escolher no novo. Se o patrocínio era de uma equipa, o novo fica com a mesma equipa na época de destino, ou com o clube se a equipa não existir nessa época. Não passam o contrato assinado, as datas próprias, as contrapartidas nem as prestações, e o estado volta a «Em negociação». Na lista, o novo aparece com a marca «Renovação».

Terminar ou eliminar

O estado não muda sozinho quando a data de fim passa. Quando o acordo acaba, carrega em «Editar» e muda o «Estado» para «Terminado», ou para «Cancelado» se não chegou a avançar. O patrocínio fica no histórico do patrocinador.

«Eliminar», no menu da coluna «Acções», apaga o patrocínio de vez, com as contrapartidas e o plano de prestações. As receitas que já tinham sido lançadas ficam em Receitas. Se o patrocínio tinha sido renovado, a renovação continua a existir, mas perde a marca «Renovação».