Contrapartidas de patrocínio

As contrapartidas são o que o clube dá em troca de um patrocínio: o logótipo no equipamento, publicações nas redes, bilhetes, uma faixa no pavilhão. Cada contrapartida pertence a um patrocínio (o contrato de uma época) e conta quantas vezes já a cumpriste. Precisas do módulo de patrocínios.

Registar as contrapartidas de um patrocínio

1. Em Patrocinadores, abre o patrocinador e, no separador «Patrocínios», abre o patrocínio da época.
2. No separador «Contrapartidas», carrega em «Adicionar contrapartida».
3. Escolhe o «Tipo de contrapartida». Se ainda não existir, «Criar novo tipo» pede o nome e o código e cria-o ali mesmo.
4. Indica a «Quantidade»: quantas vezes o clube se compromete a cumprir (por exemplo, 12 publicações).
5. Se quiseres, define o «Prazo». Vazio, vale o fim do contrato; se o contrato não tiver datas próprias, o fim da época.
6. Acrescenta «Notas», se for útil, e carrega em «Guardar».

Os tipos de contrapartida são um catálogo do clube: gere-os em Patrocínios, nas definições, no bloco «Tipos de contrapartida».

Registar uma entrega

Cada vez que o clube cumpre a contrapartida, regista uma entrega:

1. Na tabela das contrapartidas, abre a linha para ver as «Entregas».
2. Carrega em «Registar entrega».
3. Indica a «Data da entrega» e, se quiseres, uma «Nota» e um «Link de prova»: o endereço da publicação ou de uma fotografia guardada online, o que mostre que a entrega foi feita.
4. Carrega em «Guardar».

A coluna «Progresso» mostra quantas entregas já fizeste em relação à quantidade. Uma entrega com link mostra «Ver prova». Podes editar ou eliminar cada entrega; eliminar a contrapartida elimina também as suas entregas.

Os estados

O «Estado» não se escolhe: calcula-se a partir das entregas e do prazo.

• «Pendente»: ainda sem entregas e dentro do prazo.
• «Em curso»: já tem entregas, faltam outras, e o prazo ainda não passou.
• «Cumprida»: as entregas chegaram à quantidade. Fica cumprida mesmo que a última entrega tenha sido feita depois do prazo.
• «Atrasada»: o prazo passou e faltam entregas. O próprio dia do prazo ainda conta: só fica atrasada no dia seguinte.

Todas as contrapartidas do clube

Contrapartidas, no grupo «Gestão de Patrocínios», junta numa só tabela as contrapartidas de todos os patrocinadores de uma «Época» (abre na época activa), com o prazo mais próximo primeiro.

• Os quadros «Em atraso», «Por entregar» e «Cumpridas» contam as contrapartidas da tabela. Carrega num para filtrar por esse estado e outra vez para voltar a todas.
• Filtra por «Estado», «Tipo» ou «Patrocinador». Os quadros acompanham os três filtros: contam sempre o que a tabela mostra.
• Carrega numa linha para abrir o contrato e registar a entrega.