Registar um patrocinador

Em Patrocinadores estão as empresas e entidades que apoiam o clube. Cada linha é um patrocinador; os patrocínios de cada época criam-se depois, na ficha dele.

Adicionar um patrocinador

1. Carrega em «Adicionar patrocinador».
2. Preenche o «Nome», o único campo obrigatório. Se quiseres, junta a «Razão social», o «NIF», o «Sector» e o «Site»; se escreveres o site sem https://, a app acrescenta-o.
3. Em «Contactos e morada», preenche o «Email», o «Telefone», o «Telemóvel», a «Morada», o «Código postal», a «Localidade» e o «País». O email é o endereço para onde vão as mensagens da Comunicação.
4. Em «Logótipo», carrega em «Adicionar logótipo» e escolhe uma imagem JPEG, PNG ou WebP, até 5 MB.
5. Escreve as «Notas» que precisares e carrega em «Guardar».

O patrocinador não guarda outros ficheiros além do logótipo. O contrato assinado anexa-se a cada patrocínio.

Ler a lista

No topo da página escolhes a «Época»; abre na época activa. Os três números são dessa época inteira e não mudam com os filtros:

• «Contratado esta época»: a soma dos patrocínios «Activo» e «Terminado», incluindo os de patrocinadores arquivados.
• «Patrocinadores activos»: os patrocinadores por arquivar com pelo menos um patrocínio «Activo».
• «A renovar em 90 dias»: os patrocínios «Activo» que terminam nos próximos 90 dias. Ao lado da tabela, a mesma lista leva-te à ficha de cada um, e «Por nível» mostra quanto vale cada nível.

Filtra a tabela por «Nível», «Estado» e «Âmbito» («Clube» ou uma equipa), ou procura pelo nome. Se um patrocinador tem mais de um patrocínio na época, a coluna «Tipo» diz quantos, o «Estado» e o «Fim» ficam em branco e o «Valor» soma os contratados. Carrega numa linha para abrir a ficha.

A ficha do patrocinador

O cabeçalho mostra o logótipo, o nível actual e os números da época activa: quanto está contratado, o «Recebido» e as «Contrapartidas», entregues face às prometidas. O separador «Geral» tem a «Identidade», os «Contactos», a «Morada», as «Notas» e o «Patrocínio actual»; o separador «Patrocínios» tem o histórico de todas as épocas.

• Para mudar os dados, carrega em «Editar».
• Para trocar só o logótipo, usa «Logótipo» na «Identidade»; «Remover logótipo» tira-o.

Ligação ao Financeiro

Com o módulo Financeiro activo, o separador «Geral» mostra a «Ligação ao Financeiro». Escolhe o cliente/fornecedor em «Escolher cliente/fornecedor» e carrega em «Ligar»: as receitas que lançares a partir daí, nos patrocínios, ficam associadas a ele. As que já tinham sido lançadas não mudam. Um cliente/fornecedor só se liga a um patrocinador. «Desligar» corta a ligação sem mexer no cliente/fornecedor.

Arquivar ou eliminar

• «Arquivar» tira o patrocinador da lista, que só o volta a mostrar com «Incluir arquivados» ligado. Os patrocínios ficam como estavam, e o dinheiro deles continua no «Contratado esta época»; deixa de contar nos patrocinadores activos e nas renovações. «Reactivar» desfaz o arquivo. Também podes arquivar ou reactivar em «Editar», com o interruptor «Activo».
• «Eliminar» só funciona num patrocinador sem patrocínios em nenhuma época. Se tiver algum, a app diz quantos e sugere que o arquives.