Orçamento anual

O Orçamento é a previsão de receitas e despesas de uma época, categoria a categoria. Ao lado de cada valor previsto vês o realizado, que a Cantera calcula sozinha a partir do dinheiro que se moveu. Precisas do módulo de Gestão Financeira.

Criar o orçamento de uma época

1. Em Orçamento, escolhe a «Época».
2. No cartão «Criar orçamento», escolhe a «Granularidade»: «Anual» (um valor por categoria) ou «Mensal» (cada linha mês a mês, com a tesouraria mensal).
3. Liga «Discriminar por equipa» se quiseres um separador por equipa da época, mais um «Geral» para o que é do clube.
4. Carrega em «Criar orçamento».

Se a época ainda não tem datas de início e fim, a página mostra «Época sem datas». Define-as em Definições › Épocas e volta.

Orçamentar as categorias

1. Escolhe o separador: «Geral» ou uma equipa. Sem «Discriminar por equipa», há só o «Total».
2. Na tabela «Receitas» ou «Despesas», carrega em «Adicionar categoria».
3. Escolhe a «Categoria». Só aparecem as que ainda não estão orçamentadas nesse separador.
4. Em anual, escreve o «Valor anual». Em mensal, preenche os «Valores mensais», ou escreve o «Total a distribuir» e carrega em «Distribuir» para o dividir pelos meses; depois ajustas cada mês.
5. Se quiseres, junta «Observações» e carrega em «Guardar».

Para mudar uma linha, usa «Editar» ou «Eliminar» no menu da linha. As categorias são as mesmas do Financeiro: as de receita vêm de Gestão Financeira › Receitas e as de despesa de Gestão Financeira › Despesas.

Orçamentado, realizado e desvio

• Orçamentado: o que previste.
• Realizado: o dinheiro que se moveu dentro da época, pela data em que foi pago ou recebido. Conta as despesas pagas, as receitas recebidas (as avulsas e as prestações de patrocínio já recebidas) e os lançamentos pagos das contas correntes, como as mensalidades e as quotas. Uma receita ou despesa por pagar não conta, mesmo que já esteja registada. As receitas contam com IVA.
• Desvio vs. ritmo: o realizado menos o que se esperava a esta altura da época, não menos o orçamento do ano inteiro. Numa receita, estar acima é bom; numa despesa, é mau. O verde é sempre favorável.

O realizado não se escreve: calcula-se sempre que abres a página. Uma categoria com dinheiro mas sem linha aparece com «sem orçamento» e a acção «Orçamentar».

No topo, o «Panorama global» resume receitas, despesas e saldo, com o «Executado». Em mensal, a «Tesouraria mensal (orçamentado)» mostra o saldo previsto mês a mês. «Só com desvio» deixa na tabela só as categorias fora do ritmo.