Registar e acompanhar despesas

Em Despesas registas tudo o que o clube paga: material, arbitragens, transportes, a renda do pavilhão. Precisas do módulo de Gestão Financeira. Antes de começar, prepara as categorias e os fornecedores (ver o artigo sobre categorias de despesa e fornecedores).

Registar uma despesa

1. Em Despesas, carrega em «Adicionar despesa».
2. Em «Informação geral», escreve a «Descrição», escolhe a «Categoria» e preenche a «Data» e o «Total». São os campos obrigatórios.
3. Escolhe o «Limite de pagamento». O vencimento calcula-se a partir da data e dessa condição; com «Outro», escolhes a «Data limite de pagamento» à mão.
4. Se quiseres, junta «Observações» e o «Documento de pagamento»: arrasta a factura ou escolhe um ficheiro (PDF, PNG ou JPG, até 8 MB). O ficheiro é anexado depois de guardares.
5. Em «Mais informação», podes associar o «Departamento», o «Fornecedor», o «Desporto» e a «Equipa».
6. Se já pagaste, preenche em «Informação de pagamento» a «Data de pagamento» e, se quiseres, o «Método de pagamento», a «Conta bancária» e a «Referência do documento».
7. Carrega em «Guardar».

O «Resumo» ao lado mostra o «Estado ao guardar». Uma despesa com «Data de pagamento» fica «Paga»; sem ela, fica «Por liquidar» e passa a «Em dívida» depois do vencimento.

Ler a lista

• Estado: «Todos», «Pago», «Por liquidar» (ainda dentro do prazo) ou «Em dívida» (já passou o vencimento).
• Período: abre na época activa e filtra pela data da despesa.
• Mais filtros: «Categoria», «Fornecedor», «Departamento», «Desporto» e «Equipa». A pesquisa procura na descrição.

Por cima da tabela, o resumo mostra o «Total», o «Pago», o «Por liquidar» e o «Em dívida» do período. A tabela tem a coluna «Vencimento», com os dias que faltam ou que já passaram, e no rodapé a soma do que está à vista.

Editar, marcar como paga ou eliminar

1. Abre a despesa com «Editar», no menu da linha.
2. Para a dares como paga, preenche a «Data de pagamento» e carrega em «Guardar».
3. Para a apagar, usa «Eliminar». Não se desfaz, e o documento anexado também se apaga.

Exportar

Carrega em «Exportar» e escolhe «CSV» ou «Excel». O ficheiro leva as despesas do período, da pesquisa e dos «Mais filtros», de todos os estados: a escolha em «Estado» não se aplica à exportação.