Software de gestión financiera para clubes
Mensualidades lanzadas en serie, cuentas corrientes por jugador y por socio, documentos numerados, gastos e ingresos registrados con su adjunto, y un presupuesto anual en el que lo ejecutado sale de los movimientos en lugar de escribirse otra vez. Las cuentas del club en un solo sitio, y cuadrando.
Las cuentas del club no deberían depender de una persona
En muchos clubes hay una persona que sabe las cuentas, y un archivo en su ordenador. Mientras está, todo va bien. Cuando se va, el club descubre que no sabe cuánto queda por cobrar, qué mensualidades se perdonaron y por qué, ni cuánto se gastó en arbitrajes el año pasado. El problema no es la hoja de cálculo: es que sea la única copia de la verdad.
De la mensualidad al presupuesto de la temporada
Cobro, gasto y previsión unidos por las mismas partidas, para que lo ejecutado no haya que introducirlo a mano.
Cuentas corrientes
Cada jugador y cada socio tiene su cuenta corriente, con los conceptos lanzados, el estado de cada uno y el historial completo. Es donde se responde a la pregunta más frecuente: ¿esta familia está al día?
Mensualidades en serie
Lanza la temporada entera de una categoría en una operación, idempotente. La emisión de los avisos puede ejecutarse automáticamente cada mes, con recordatorio antes y después del vencimiento.
Avisos de pago y recibos
Documentos numerados por serie, con página pública y QR. Anular un aviso libera los apuntes para volver a emitirlos; con el recibo emitido deja de ser posible, y así los totales se mantienen coherentes.
Gastos e ingresos
Registro de gastos y de ingresos sueltos, con proveedor, partida, departamento, IVA opcional y el documento adjunto. Plazos y estado de vencido derivados de la fecha, no marcados a mano.
Presupuesto anual
Previsión por partida y por equipo de la temporada, anual o mes a mes. Lo ejecutado se deriva de los movimientos y se compara línea a línea, con la tesorería mensual al lado.
Pago online
La página pública del documento acepta tarjeta o transferencia inmediata. La liquidación se concilia por webhook y el recibo sale de ahí, no de alguien marcando como pagado.
Las reglas que hacen cuadrar los números
Un módulo financiero se distingue por los casos difíciles, no por los fáciles. Estas son las reglas que evitan que dos pantallas del mismo club muestren dos deudas distintas.
Deuda es lo que ya se ha exigido
Un apunte pendiente solo cuenta como deuda cuando tiene aviso emitido. Antes de eso es una previsión, aunque la fecha prevista haya pasado, y es el mismo criterio en la cuenta corriente, en el mapa de morosos y en el panorama.
Cada fecha tiene su dueño
El concepto tiene fecha de devengo y vencimiento previsto; el documento tiene fecha de emisión y el vencimiento que vale; el movimiento suelto tiene su fecha operativa. Mezclarlas es el origen de la mayoría de los informes que no cuadran.
Lo ejecutado nunca se escribe
Sale de los movimientos de la temporada, agrupado por partida y por equipo. No hay un segundo sitio que actualizar, y por eso no hay un segundo sitio que olvidar.
Una fecha vale el día entero
Un vencimiento a 31 de marzo no vence a las doce y un minuto: vence al día siguiente. Parece un detalle hasta que un club entero recibe avisos de madrugada.
Preguntas sobre gestión financiera de clubes
Pueden serlo. Las mensualidades se lanzan en serie para la temporada y la emisión de los avisos se ejecuta después por calendario, con los recordatorios de cobro y el agradecimiento siguiendo el mismo automatismo. El club decide qué activa y qué hace a mano.
No es el objetivo. Cantera cubre la relación de cobro con las familias y los socios: apuntes, avisos, recibos, recordatorios y deuda. Cuando la ley exija facturación certificada, sigue siendo tu programa el que emite.
Sí, y con un criterio único en toda la plataforma: pendiente, con aviso emitido y vencido. El panorama muestra el total y los mayores deudores, y cada uno abre en su cuenta corriente.
No. Eliges al crearlo si es anual o mensual, y la granularidad queda fija a partir de ahí: cambiarla a mitad haría que el histórico dejara de ser comparable. Puede repartirse por equipo de la temporada o quedar todo en General.
Solo quien tenga el permiso. Lo financiero es una sección propia en el catálogo de permisos, y el acceso a las cuentas dentro de la ficha de un jugador está separado del acceso a la sección financiera del club.
Sigue por aquí
Saca las cuentas del club del ordenador de una persona
Mensualidades, gastos y presupuesto en el mismo sitio, con lo ejecutado saliendo solo de los movimientos.