Software de gestión de patrocinios para clubes
Patrocinadores, contratos por temporada, contrapartidas con fecha límite y prueba de entrega, y el dinero de cada contrato entrando en las cuentas del club. En Cantera, los patrocinios son un módulo del club, conectado con los ingresos y el presupuesto, y no una hoja de cálculo aparte.
Un patrocinio no termina al firmar el contrato
El contrato se queda en una carpeta y las contrapartidas en la cabeza de quien lo negoció: el logo en la camiseta, las publicaciones en redes, las entradas, la placa en el pabellón. Al final de la temporada, el club pide la renovación sin poder demostrar lo que cumplió. Y ahí se pierde un patrocinador que estaba contento.
Del primer contacto a la renovación
Patrocinador, contrato, contrapartidas y dinero en el mismo sitio, para que la conversación de la renovación empiece con hechos.
Ficha de patrocinador
Datos fiscales, contactos, sector, logo y observaciones, con niveles de patrocinio definidos por el club. Un patrocinador que ya no está activo se archiva sin perder el historial.
Contratos por temporada
Monetario, en especie o mixto, con importes, fechas, estado (en negociación, activo, terminado, cancelado) y el contrato adjunto. Un contrato puede ser del club o de un equipo de la temporada.
Contrapartidas con fecha límite
Cada contrato recoge lo que el club prometió, por tipo y cantidad, con plazo propio o el fin del contrato. El estado (pendiente, en curso, cumplida, atrasada) se calcula solo.
Entregas con prueba
Cada entrega queda registrada con fecha, notas y un enlace de prueba: la foto de la placa, la publicación en redes. El progreso de cada contrapartida muestra cuánto se ha cumplido.
Plazos de pago e ingresos
El importe del contrato se divide en un plan de plazos. Cada plazo lanzado se convierte en un ingreso del club, con categoría e IVA, sin que nadie escriba el mismo importe dos veces.
Comunicación segmentada
Emails a los patrocinadores filtrados por temporada, estado del contrato, nivel o equipo, con adjunto, plantillas reutilizables y el historial de lo enviado.
Cuentas claras con los patrocinadores
Un patrocinio es una relación con dos caras: lo que paga el patrocinador y lo que entrega el club. Cantera guarda las dos en el mismo contrato y calcula el estado de cada una a partir de los hechos registrados, nunca de un campo rellenado a mano.
Entregar tarde sigue siendo entregar
Una contrapartida cumplida después de la fecha límite queda cumplida, no atrasada. El club ve lo que falta por hacer, no un castigo por lo que ya hizo.
El estado nunca se escribe
Pendiente, en curso, cumplida o atrasada sale de las entregas y del plazo. No hay un campo de estado que alguien se olvide de actualizar, y por eso la lista del club y el contrato nunca discrepan.
El dinero del patrocinio es dinero del club
Los plazos lanzados son ingresos en el mismo libro que los demás ingresos. Cuando se cobran, entran en lo realizado del Presupuesto Anual sin un apunte aparte.
Un plazo vale el día entero
Una contrapartida con fecha límite el 30 de junio no queda atrasada a las doce y un minuto, sino al día siguiente. Es la misma regla en toda la plataforma.
Preguntas sobre la gestión de patrocinios
Sí. Un contrato puede ser monetario, en especie o mixto. En la parte en especie registras el valor estimado y la descripción de lo que aporta el patrocinador, como equipaciones, transporte o servicios.
Sí. El contrato queda ligado al club o a un equipo de la temporada, y la comunicación a los patrocinadores también se filtra por equipo.
La hoja de contrapartidas del club muestra cuántas están atrasadas, por entregar y cumplidas, con filtros por estado, tipo y patrocinador. Cada fila muestra el progreso y la fecha límite.
Sí. Cada plazo lanzado se convierte en un ingreso del club, y los ingresos cobrados entran en lo realizado del Presupuesto Anual. El patrocinio aparece en las cuentas sin lanzarse dos veces.
Solo quien tenga el permiso. Los patrocinios tienen un permiso propio en el catálogo de grupos del club, así que das acceso a la directiva sin dárselo a todo el cuerpo técnico.
Guías relacionadas
Paso a paso, en el centro de ayuda.
- Categorías de ingreso y productos
Lo que cobra el club: las categorías de ingreso y, dentro de ellas, los productos con precio, periodicidad e IVA.
- Departamentos y rúbricas
Dos formas de ordenar el dinero del club: por área, con los departamentos, y por naturaleza, con las rúbricas.
- Rellenar la información financiera del club
Los datos fiscales que aparecen en las notas de pago y en los recibos, el motivo de exención de IVA y la serie por defecto.
Sigue por aquí
Llega a la renovación con lo cumplido a la vista
Contratos, contrapartidas y plazos de pago en el mismo sitio, con el estado de cada uno calculado a partir de los hechos.