Registar um pagamento e emitir o recibo

Quando a família paga uma nota de pagamento, regista o pagamento no Cantera. O recibo é emitido nesse momento, a nota passa a paga e os lançamentos que ela juntava também.

Registar o pagamento

1. Abre a nota: na conta corrente da pessoa, no cartão «Documentos», ou pelo lançamento, com «Ver nota de pagamento».
2. Carrega em «Pagamento / Recibo». Na conta corrente, o botão «Emitir recibo» na linha de uma nota «Emitida» faz o mesmo.
3. A janela «Finalizar pagamento» mostra o número da nota, o vencimento e o total.
4. Escolhe o «Método de pagamento». O método por omissão do clube vem escolhido e marcado «por omissão».
5. Confirma a «Data de pagamento». Vem com o dia de hoje; muda-a se a família pagou noutro dia.
6. Se quiseres, escolhe o «Local de pagamento». Se esse local mostrar os cobradores, escolhe em «Cobrança feita por» quem recebeu o dinheiro.
7. Acrescenta «Observações de pagamento», se for preciso, por exemplo o número de um cheque.
8. Carrega em «Pagar/Recibo». O recibo abre-se logo, pronto a enviar ou imprimir.

Só aparecem os métodos e os locais activos. Para os mudar, ou para escolher o método por omissão, vai a Gestão Financeira.

O que acontece

• O recibo recebe o número seguinte da mesma série da nota e tem o total da nota inteira.
• A nota passa a «Pago» e o botão «Pagamento / Recibo» dá lugar a «Ver recibo».
• Os lançamentos da nota ficam «Pago», com a data de pagamento que escolheste. Saem do «Saldo» e da dívida, e os Devedores actualizam-se sozinhos.

O agradecimento

Em Comunicação, no bloco «Comunicação de pagamento», «Enviar agradecimento ao receber pagamento?» decide se a família recebe um email quando registas o pagamento:

• «Não, eu faço-o manualmente se assim o pretender»: o valor por omissão. Podes enviá-lo a partir do recibo, com «Enviar agradecimento».
• «Sim, enviar agradecimento automaticamente»: sai na hora, se o canal «Email» estiver ligado. O email leva o botão para ver o recibo online; o recibo não segue em anexo.