A conta corrente de um membro

A conta corrente junta tudo o que o clube cobrou a uma pessoa: os lançamentos, o que já foi pago, o que está em dívida e os documentos emitidos. É aqui que lanças produtos, emites notas de pagamento e registas pagamentos.

Abrir a conta corrente

1. Em Membros, abre a ficha da pessoa ou a ficha de atleta.
2. Vai ao separador «Financeiro». Já vês aí o resumo e os lançamentos.
3. Carrega em «Conta corrente» para abrir a página completa.

O separador «Financeiro» da ficha de atleta mostra só os lançamentos da inscrição escolhida. A conta corrente mostra todos os lançamentos da pessoa, de todas as equipas e épocas: os lançamentos são da pessoa, não da inscrição, por isso mudar de escalão não os separa.

O resumo

O cartão «Resumo» é calculado a partir dos lançamentos, nada é guardado à parte.

• «Saldo»: o que a pessoa deve em notas emitidas e por pagar. Aparece em negativo quando há dívida.
• «Vencido»: a parte da dívida cujo vencimento já passou, com a idade da mais antiga.
• «Pago»: o total já liquidado.
• «Dentro do prazo»: a parte da dívida que ainda não venceu.

A barra por baixo mostra a divisão entre o vencido e o que está dentro do prazo. No rodapé ficam os totais à parte: «Por emitir», «Em pagamento», «Cancelado» e «Descontos». Quando há dívida vencida, o valor aparece também no topo da página, a vermelho.

Dívida, vencido e por emitir

Um lançamento só passa a dívida quando entra numa nota de pagamento emitida. Até lá fica «Por emitir»: não conta no «Saldo» e nunca aparece como vencido, mesmo que o «Vencimento previsto» já tenha passado.

Ao emitir a nota, o vencimento dela passa a ser o «Vencimento previsto» de cada lançamento que leva: há uma só data. Daí em diante, cada lançamento por pagar está dentro do prazo até ao fim desse dia e passa a vencido a partir do dia seguinte. Na tabela, cada lançamento por pagar diz em que ponto está: «por emitir», «dentro do prazo» ou há quantos dias venceu. Os Devedores e os avisos de cobrança contam pela mesma data.

Os lançamentos

O cartão «Conta corrente» lista os lançamentos, com as abas «Todos», «Por pagar», «Pago» e «Cancelado». Cada aba diz quantos há dentro dos outros filtros: «Data início», «Data fim», «Rubrica» e «Pesquisar».

• Um lançamento sem nota pode ser editado, cancelado, reposto ou eliminado, no menu da linha ou seleccionando vários.
• Um lançamento numa nota fica trancado: o menu mostra «Tem nota de pagamento associada.» e leva a «Ver nota de pagamento» e, se já foi paga, a «Ver recibo». Para o mudar, tens de anular a nota primeiro.

Os documentos

O cartão «Documentos» lista as notas de pagamento e os recibos da pessoa, com o estado de cada um: «Emitida», «Pago» ou «Anulada». Carrega num documento para o abrir, enviar ou imprimir. Numa nota «Emitida», o botão «Emitir recibo» regista o pagamento.