Lançar um produto ou um desconto

Usa «Lançar produto» para cobrar uma coisa uma só vez: um equipamento, um estágio, uma inscrição num torneio. Para cobrar o mesmo valor todos os meses, usa uma série de lançamento.

Lançar um produto

1. Abre a conta corrente da pessoa, ou o separador «Financeiro» da ficha, a partir de Membros.
2. No cartão «Conta corrente», carrega em «Lançar produto».
3. Em «Produto», escolhe o que vais cobrar. A «Descrição», o «Valor» e o «IVA» vêm preenchidos do produto, e podes mudá-los só para este lançamento.
4. Acerta a «Quantidade» e, se houver desconto, a percentagem em «Desc. (%)».
5. Liga «IVA incluído» se o «Valor» já traz o IVA; desligado, o IVA soma-se ao valor.
6. Escolhe a «Data» do lançamento e o «Vencimento», o prazo previsto para pagar. Os dois começam no dia de hoje.
7. Na conta corrente e na ficha da pessoa, podes ligar o lançamento a uma «Época» e a uma «Equipa», ou deixar «Sem equipa». Na ficha de atleta estes campos não aparecem: o lançamento fica na equipa da inscrição.
8. Confere o «Resumo» e carrega em «Lançar», que mostra o total.

Só aparecem os produtos activos de categorias activas. O produto não é obrigatório: sem ele, escreves a «Descrição» e o «Valor» à mão.

Descontos

O desconto é uma percentagem do próprio lançamento, de 0 a 100, em «Desc. (%)». O «Resumo» mostra a base, o desconto e o IVA antes de lançares, e o rodapé do resumo da conta corrente soma os «Descontos» de todos os lançamentos não cancelados.

Não há lançamentos de valor negativo: para oferecer um produto, lança-o com 100% de desconto.

Depois de lançar

O lançamento fica «Por pagar» e por emitir: ainda não é dívida e ninguém é avisado. Passa a dívida quando o incluíres numa nota de pagamento.

Enquanto não estiver numa nota, no menu da linha podes:

• «Editar»: muda o produto, os valores e as datas. A equipa não muda.
• «Cancelar»: o lançamento fica «Cancelado» e deixa de ser cobrado. Com «Repor», volta a «Por pagar».
• «Eliminar»: apaga-o de vez, depois de confirmares.

Na conta corrente, selecciona várias linhas para cancelar, repor ou eliminar de uma vez; no separador «Financeiro» das fichas, a selecção só apanha lançamentos por pagar, para emitir, cancelar ou eliminar. Um lançamento que já está numa nota fica trancado: para o mudar, tens de anular a nota primeiro.

Avulso ou em série

• Lançar produto: um lançamento, de uma vez, para uma pessoa.
• Série de lançamento: o mesmo produto, período a período, para uma equipa inteira, criada no produto em Gestão Financeira › Receitas. Na ficha de atleta, no separador «Financeiro», «Lançar produtos em série» lança uma série já criada só a esse atleta, por exemplo a quem entra a meio da época.