Como funciona o módulo de Sócios

O módulo de Sócios guarda a massa associativa do clube: quem é sócio, com que número e categoria, e as quotas que paga. Encontras tudo em Gestão de Sócios, no menu lateral: «Sócios», «Quotas» e «Comunicação».

Quem é sócio

Um sócio é uma pessoa de Membros com uma ficha de sócio. Essa ficha é independente das outras: a mesma pessoa pode ser sócia e também atleta, encarregado ou staff, ou ser só sócia. Ter ou não uma ficha de atleta não muda nada na de sócio.

A ficha de sócio guarda:

• o «Número de sócio», único no clube;
• o «Estado»: «Activo», «Suspenso», «Demitido» ou «Falecido»;
• a «Data de adesão» e, quando a pessoa sai, a «Data de saída»;
• o «Registo anual»: um registo por ano civil, com a categoria desse ano e se está isento de quota.

Categorias e números

As categorias definem-se em Definições › Sócios. Cada uma tem o valor da quota, a periodicidade e, se quiseres, uma jóia. Como a categoria fica no registo de cada ano, um sócio pode mudar de categoria de um ano para o outro sem perderes o histórico.

Ao criar uma ficha, a app sugere o próximo número livre, a contar do «Número inicial» que definires. Podes escrever outro, desde que nenhum sócio o tenha.

Quotas pelo Financeiro

As quotas não têm contas à parte: são lançamentos na conta corrente da pessoa, como uma mensalidade. Lança-as em Quotas, por ano. Daí em diante, as notas de pagamento, os pagamentos, os recibos e os devedores funcionam como no resto do Financeiro.

• A periodicidade da categoria decide quantos lançamentos há no ano: doze numa categoria «Mensal», um só numa «Anual».
• A jóia é um lançamento único, no ano de adesão.
• Só os sócios «Activo» são lançados: suspensos, demitidos e falecidos ficam de fora.
• Um sócio isento, pela categoria ou pelo registo desse ano, não gera quota nem jóia.

Cartão e verificação pública

Cada sócio tem um «Cartão de Sócio» em PDF, com um código QR, na língua do clube. Quem ler o QR abre uma página pública, sem iniciar sessão, que diz se o cartão é válido. O cartão é válido quando o sócio está «Activo» e tem registo anual no ano em curso; o pagamento das quotas não entra nesta conta. Uma ligação que não corresponde a nenhum sócio mostra «Cartão não encontrado.»

Pré-inscrições e comunicação

Quem quer ser sócio pode pedi-lo num formulário público. O pedido fica nas «Pré-inscrições» até o aceitares ou recusares, e aceitar cria a pessoa com a ficha de sócio, ou junta a ficha de sócio a uma pessoa que já está no clube.

Em Comunicação envias emails aos sócios, escolhidos pelo estado, pela categoria e pelo ano. Só recebe quem tem email na ficha.