Configurar os sócios: categorias e numeração

Antes de registares o primeiro sócio, prepara as categorias e a numeração em Definições › Sócios. As categorias dizem quanto paga cada tipo de sócio e de quanto em quanto tempo; a numeração diz de que número partem as fichas novas.

Criar uma categoria

1. No cartão «Categorias de sócio», carrega em «Adicionar».
2. Preenche o «Nome», por exemplo Sócio efectivo, e o «Código», uma abreviatura curta. Não podem existir duas categorias com o mesmo código.
3. Em «Ordem», indica a posição da categoria nas listas: as de número mais baixo aparecem primeiro.
4. Se quiseres, escolhe uma «Cor». Aparece na tabela das categorias e na legenda «Por categoria» da página de Sócios.
5. Em «Quota», escolhe a «Periodicidade»: «Mensal», «Trimestral», «Semestral» ou «Anual». O «Valor da quota» é o valor de cada período, por exemplo o de um mês numa categoria mensal.
6. Na «Jóia», indica o valor cobrado uma só vez na adesão, ou deixa o campo vazio.
7. Liga «Isento de quota» numa categoria que não paga, por exemplo a de sócios honorários. Uma categoria isenta não gera quota nem jóia, e a tabela mostra «Isento» na coluna «Quota».
8. Deixa «Activo» ligado e carrega em «Guardar».

Mudar o valor de uma categoria não altera as quotas já lançadas: vale para as que lançares a seguir.

Arquivar ou eliminar uma categoria

Na coluna «Acções» de cada categoria tens «Editar», «Arquivar» e «Eliminar».

• «Arquivar» tira a categoria das escolhas quando crias uma ficha de sócio ou um registo anual, mas mantém-na nos registos que já a usam. A linha fica com o estado «Arquivado»; «Desarquivar» volta a disponibilizá-la.
• «Eliminar» só funciona numa categoria que nenhum registo anual usa. Se estiver em uso, a app diz em quantos registos de sócio está e sugere que a arquives.

Numeração

1. No cartão «Numeração», escreve o «Número inicial», um número inteiro igual ou superior a 1.
2. Carrega em «Guardar».

Ao criar uma ficha, a app sugere o número a seguir ao maior já usado, mas nunca abaixo do número inicial. Por exemplo, com o número inicial 100 e o maior sócio no 57, sugere o 100; se já existir o 130, sugere o 131. Mudar o número inicial não renumera os sócios que já existem.