Pré-inscrições de sócios pelo formulário público

Quem quer ser sócio preenche um formulário público do clube, sem conta na Cantera. Cada pedido fica numa caixa à espera da tua decisão, e nada entra no clube até o aceitares.

Partilhar o formulário

1. Abre Sócios e carrega em «Partilhar formulário».
2. Em «Formulário a partilhar», confirma que está escolhido «Sócios».
3. Carrega em «Copiar» ao lado do «Link do formulário» e envia-o como quiseres, ou usa o código QR: «Descarregar PNG» guarda a imagem e «Imprimir cartaz» prepara um cartaz para afixar.

O que o formulário pede

• «Categoria de sócio»: com duas ou mais categorias activas, a pessoa tem de escolher uma; com uma só, fica atribuída sem escolha; sem nenhuma, a secção não se aplica.
• «Informação Pessoal», «Documento pessoal» e a «Foto». A fotografia e o ficheiro do documento são obrigatórios.
• «Encarregado de Educação», obrigatório quando a data de nascimento indica um menor, com os mesmos ficheiros. Um adulto também o pode declarar.

O formulário tem protecção contra envios automáticos, por isso pode pedir uma verificação rápida antes de «Submeter pré-inscrição». Um clube em modo de consulta não recebe pré-inscrições novas, e sem o módulo de Sócios activo o formulário fica fechado: o link dá página não encontrada.

Rever as pré-inscrições

1. Em Sócios, carrega em «Pré-inscrições». O número ao lado conta as que estão por decidir.
2. A caixa mostra cada pedido com o estado «Pendente», «Aceite» ou «Recusada». Filtra pelo «Estado», pelo «Ano de nascimento» ou pelas datas «Submetido de» e «Submetido até».
3. Abre uma pré-inscrição para ver todos os dados e os ficheiros enviados.

A caixa e as pré-inscrições abrem-se com a permissão «Sócios»; «Aceitar», «Recusar» e «Eliminar» só aparecem com acesso total.

Aceitar

1. Na pré-inscrição, carrega em «Aceitar».
2. Em «Informação da pessoa», revê os dados. Vêm do formulário; corrige só o que for preciso.
3. Em «Ficha de sócio», confirma o «Número de sócio» (vem o próximo livre), a «Categoria» (vem a do formulário), a «Data de adesão» (hoje) e o «Ano» do primeiro registo. A lista de categorias só mostra as activas.
4. Se houver «Encarregado de educação», escolhe a «Relação» e depois «Criar o da submissão», para criar o encarregado com os dados do formulário, ou «Ligar outra pessoa do clube». Se aceitares para uma pessoa que já existe e já tem encarregado, aparece também «Usar um que já tem».
5. Carrega em «Aceitar».

Ao aceitar, nasce a pessoa no clube, com a ficha de sócio no estado «Activo» e o registo do ano na categoria escolhida. O documento enviado passa para a ficha e, numa pessoa nova, também a fotografia. A ficha do sócio abre-se a seguir. Quem submeteu o formulário não recebe nenhum email, e as quotas não se lançam sozinhas.

Recusar ou eliminar

• «Recusar» marca o pedido como «Recusada». Podes escrever um «Motivo (opcional)», que fica guardado na pré-inscrição. Quem a submeteu não recebe nenhum email.
• «Eliminar» apaga a pré-inscrição de vez, sem forma de desfazer. Numa pré-inscrição pendente ou recusada, apaga também os ficheiros enviados; numa aceite, a pessoa e a ficha de sócio continuam no clube.