Pré-inscrições de atletas pelo formulário público

As famílias e os atletas preenchem a pré-inscrição num formulário público do clube, sem conta na Cantera. Cada pedido fica numa caixa à espera da tua decisão, e nada entra no clube até o aceitares.

Partilhar o formulário

1. Abre Atletas e carrega em «Partilhar formulário».
2. Em «Formulário a partilhar», confirma que está escolhido «Atletas».
3. Carrega em «Copiar» ao lado do «Link do formulário» e envia-o como quiseres, ou usa o código QR: «Descarregar PNG» guarda a imagem e «Imprimir cartaz» prepara um cartaz para o pavilhão.

O formulário pede os dados pessoais, o documento de identificação e a fotografia. Quando a data de nascimento indica um menor, a parte do encarregado de educação, com os mesmos ficheiros, torna-se obrigatória.

Rever as pré-inscrições

1. Em Atletas, carrega em «Pré-inscrições». O número ao lado conta as que estão por decidir.
2. A caixa mostra cada pedido com o estado «Pendente», «Aceite» ou «Recusada». Filtra pelo estado, pelo ano de nascimento ou pela data de submissão.
3. Abre uma pré-inscrição para ver todos os dados e os ficheiros enviados.

Aceitar

1. Na pré-inscrição, carrega em «Aceitar».
2. Em «Informação de inscrição», escolhe a «Modalidade», a «Época» e a «Equipa» e, se quiseres, a «Data de inscrição».
3. Revê os dados do atleta. Vêm do formulário; corrige só o que for preciso.
4. Se a pré-inscrição trouxer encarregado de educação (traz sempre, num menor), em «Encarregado de educação» escolhe a «Relação» e depois «Membro existente», para ligar alguém que já está no clube, ou «Novo membro», para criar o encarregado com os dados do formulário.
5. Carrega em «Aceitar».

Ao aceitar, o atleta é criado como membro com ficha de atleta, fica inscrito na equipa escolhida e com o encarregado ligado. O documento enviado passa para a ficha e, num membro novo, também a fotografia. A ficha do atleta abre-se a seguir. Quem submeteu o formulário não recebe nenhum email.

Recusar ou eliminar

• «Recusar» marca o pedido como «Recusada». Podes escrever um «Motivo (opcional)», que fica guardado na pré-inscrição. Quem a submeteu não recebe nenhum email.
• «Eliminar» apaga a pré-inscrição de vez, sem forma de desfazer. Numa pré-inscrição pendente ou recusada, apaga também os ficheiros enviados; numa aceite, o atleta, a fotografia e o documento continuam no clube.