Encarregados de educação

O encarregado de educação é um membro do clube ligado a um atleta. Um atleta menor de 18 anos tem de ter pelo menos um: é pedido quando crias o membro e quando aceitas a sua pré-inscrição. Se uma data de nascimento corrigida ou uma ficha antiga deixar um menor sem nenhum, a edição da ficha avisa: «Este atleta é menor e não tem encarregado de educação.»

Associar um encarregado

1. Abre a ficha do membro e escolhe o separador «Relações».
2. Carrega em «Associar encarregado de educação».
3. Em «Tipo de relação», escolhe a relação (por exemplo Mãe/Pai ou Avó/Avô).
4. Em «Membro existente», procura a pessoa no clube. Só aparecem maiores de idade.
5. Se a pessoa ainda não é membro, escolhe «Novo encarregado» e preenche os seus dados. A ficha dela é criada no clube e fica ligada ao atleta.
6. Carrega em «Guardar».

A mesma escolha aparece quando crias um membro menor, na secção «Encarregado de Educação», com o botão «Adicionar encarregado».

Quando o encarregado ainda não é membro

Em Membros, «Partilhar formulário» dá o link e o QR do formulário de pré-inscrição de membro: quem o preenche não fica com nenhuma ficha de atleta, de staff ou de sócio. O número ao lado de «Pré-inscrições» conta as que estão por decidir.

1. Abre «Pré-inscrições» e escolhe a submissão.
2. Carrega em «Aceitar». É criado o membro, sem fichas associadas.
3. Abre a ficha do atleta, separador «Relações», e associa essa pessoa como encarregado, em «Membro existente».

O que vês em «Relações»

A lista «Pessoas associadas» junta os dois lados: na ficha do atleta aparecem os seus encarregados, marcados com «EE»; na ficha do encarregado aparecem os educandos. O nome abre a ficha da outra pessoa.

Remover um encarregado

1. Carrega no X («Remover») da linha.
2. Confirma em «Remover». A remoção só desfaz a ligação: a ficha do encarregado continua no clube e podes voltar a associá-la.

Para quem vão os emails

Num atleta menor, o encarregado é o destino por omissão dos emails do clube. Os documentos financeiros seguem para o primeiro encarregado ligado na primeira inscrição de cada época, e a convocatória vai para o encarregado. Podes mudar as duas escolhas no separador «Comunicação» da ficha do atleta: «Enviar para», em «Envio de documentos financeiros», e «Envio da Convocatória».