Cómo funcionan los Patrocinios

El módulo de Patrocinios guarda quién apoya al club, lo que se acordó en cada temporada, lo que el club prometió a cambio y el dinero que entra. Lo encuentras todo en Gestión de Patrocinios, en el menú lateral: «Patrocinadores», «Contrapartidas» y «Comunicación». Los niveles y los tipos de contrapartida se definen en Ajustes › Patrocinios.

Patrocinador y patrocinio

• El patrocinador es la empresa o entidad: nombre, NIF, contactos, dirección, logotipo y notas. Se crea una vez y se mantiene de una temporada a otra.
• El patrocinio es el acuerdo de una temporada con ese patrocinador. Indica el «Tipo» («Monetario», «En especie» o «Mixto»), el importe, el «Nivel», si es del club o de un equipo, las fechas y el «Estado».

Un patrocinador puede tener más de un patrocinio en la misma temporada, por ejemplo uno del club y otro de un equipo. El estado se cambia a mano: «En negociación», «Activo», «Terminado» o «Cancelado». Solo los «Activo» y «Terminado» cuentan como contratados, en el valor «Contratado esta temporada» de la lista y para lanzar cobros.

Renovaciones

Cuando el acuerdo sigue, «Renovar» crea el patrocinio de otra temporada a partir de uno que ya existe, con el mismo importe, ámbito y nivel. El nuevo empieza «En negociación», sin fechas propias ni contrato firmado, y queda enlazado con el anterior: en la lista de patrocinios del patrocinador aparece con la marca «Renovación». Las contrapartidas y el plan de plazos no pasan al nuevo.

Contrapartidas

Las contrapartidas son lo que el club prometió a cambio: el logo en la equipación, publicaciones en redes, entradas. Cada una tiene un tipo del catálogo, una cantidad y, si quieres, un plazo; sin plazo, vale el fin del patrocinio. A medida que el club cumple, registras las entregas, y el estado pasa a «En curso» y después a «Cumplida». Una contrapartida sin cumplir pasado el plazo queda «Atrasada»; entregada tarde, cuenta como «Cumplida». En Contrapartidas ves las de todos los patrocinadores.

Cobros, ingresos y presupuesto

El dinero de un patrocinio sigue un plan de plazos, en la pestaña «Cobros» del patrocinio: por ejemplo 6.000 € en tres plazos, en septiembre, enero y abril.

1. Mientras no lo lanzas, el plazo está «Planificado», y un plazo planificado nunca vence.
2. «Lanzar cobros» convierte cada plazo pendiente de lanzar en un ingreso en Ingresos, por cobrar, con la categoría de ingreso y el IVA del patrocinio. El plazo pasa a «Lanzado».
3. Cuando registras el cobro de ese ingreso, el plazo pasa a «Recibido». Si vence la fecha sin pago, queda «Vencido».

Los ingresos cobrados entran solos en lo realizado del Presupuesto de la temporada, como cualquier otro ingreso. El módulo no escribe nada en el presupuesto.