Registrar un patrocinador

En Patrocinadores están las empresas y entidades que apoyan al club. Cada fila es un patrocinador; los patrocinios de cada temporada se crean después, en su ficha.

Añadir un patrocinador

1. Pulsa «Añadir patrocinador».
2. Rellena el «Nombre», el único campo obligatorio. Si quieres, añade la «Razón social», el «NIF», el «Sector» y la «Web»; si escribes la web sin https://, la app lo añade.
3. En «Contactos y dirección», rellena el «Email», el «Teléfono», el «Móvil», la «Dirección», el «Código postal», la «Localidad» y el «País». El email es la dirección a la que llegan los mensajes de Comunicación.
4. En «Logotipo», pulsa «Añadir logotipo» y elige una imagen JPEG, PNG o WebP, de hasta 5 MB.
5. Escribe las «Notas» que necesites y pulsa «Guardar».

El patrocinador no guarda otros archivos aparte del logotipo. El contrato firmado se adjunta a cada patrocinio.

Leer la lista

Arriba de la página eliges la «Temporada»; se abre en la temporada activa. Las tres cifras son de toda esa temporada y no cambian con los filtros:

• «Contratado esta temporada»: la suma de los patrocinios «Activo» y «Terminado», incluidos los de patrocinadores archivados.
• «Patrocinadores activos»: los patrocinadores sin archivar con al menos un patrocinio «Activo».
• «A renovar en 90 días»: los patrocinios «Activo» que terminan en los próximos 90 días. Junto a la tabla, la misma lista te lleva a la ficha de cada uno, y «Por nivel» muestra cuánto vale cada nivel.

Filtra la tabla por «Nivel», «Estado» y «Ámbito» («Club» o un equipo), o busca por el nombre. Si un patrocinador tiene más de un patrocinio en la temporada, la columna «Tipo» indica cuántos, el «Estado» y el «Fin» quedan en blanco y el «Importe» suma los contratados. Pulsa una fila para abrir la ficha.

La ficha del patrocinador

La cabecera muestra el logotipo, el nivel actual y las cifras de la temporada activa: cuánto está contratado, lo «Cobrado» y las «Contrapartidas», entregadas frente a prometidas. La pestaña «General» tiene la «Identidad», los «Contactos», la «Dirección», las «Notas» y el patrocinio actual; la pestaña «Patrocinios» tiene el historial de todas las temporadas.

• Para cambiar los datos, pulsa «Editar».
• Para cambiar solo el logotipo, usa «Logotipo» en la «Identidad»; «Quitar logotipo» lo elimina.

Vínculo con Finanzas

Con el módulo Financiero activo, la pestaña «General» muestra el «Vínculo con Finanzas». Elige el cliente/proveedor en «Elegir cliente/proveedor» y pulsa «Vincular»: los ingresos que lances a partir de entonces, desde los patrocinios, quedan atribuidos a él. Los que ya se habían lanzado no cambian. Un cliente/proveedor solo se vincula a un patrocinador. «Desvincular» corta el vínculo sin tocar el cliente/proveedor.

Archivar o eliminar

• «Archivar» saca al patrocinador de la lista, que solo vuelve a mostrarlo con «Incluir archivados» activado. Sus patrocinios quedan como estaban, y su dinero sigue en «Contratado esta temporada»; deja de contar en los patrocinadores activos y en las renovaciones. «Reactivar» deshace el archivo. También puedes archivar o reactivar en «Editar», con el interruptor «Activo».
• «Eliminar» solo funciona con un patrocinador sin patrocinios en ninguna temporada. Si tiene alguno, la app indica cuántos y sugiere que lo archives.