Patrocinios de cada temporada: crear, renovar y terminar

Un patrocinio es el acuerdo de una temporada con un patrocinador: lo que aporta, en qué condiciones y desde cuándo hasta cuándo. Se crean y se gestionan en la pestaña «Patrocinios» de la ficha del patrocinador, que muestra todas las temporadas, y cada uno tiene su página, con las contrapartidas y los cobros.

Crear un patrocinio

1. En la ficha del patrocinador, abre la pestaña «Patrocinios» y pulsa «Añadir patrocinio».
2. Elige la «Temporada». Viene rellenada con la temporada activa.
3. En «Equipo», elige un equipo de esa temporada, o déjalo vacío si el patrocinio es del club.
4. Elige el «Nivel». Solo aparecen los niveles activos.
5. Elige el «Tipo»: «Monetario», «En especie» o «Mixto».
   • «Monetario» y «Mixto» piden el «Importe monetario».
   • «En especie» y «Mixto» piden «Lo que aporta el patrocinador» y admiten un «Valor estimado en especie».
6. En «Inicio» y «Fin», indica las fechas del acuerdo. Si las dejas vacías, valen las fechas de la temporada. El fin no puede ser anterior al inicio.
7. Elige el «Estado». Un patrocinio nuevo empieza «En negociación».
8. Con el módulo Financiero activo, rellena la «Facturación»: la «Categoría de ingreso», el «IVA», «El precio incluye IVA» y el «Plazo de pago». Sin categoría de ingreso no se pueden lanzar cobros.
9. Añade las «Observaciones» que quieras y pulsa «Guardar».

El importe del patrocinio suma lo monetario y la estimación en especie. En un patrocinio en especie sin estimación, la lista muestra un guion en lugar de 0 €.

Adjuntar el contrato firmado

El contrato se adjunta una vez guardado el patrocinio.

1. En la fila del patrocinio, abre el menú de la columna «Acciones» y elige «Editar», o pulsa «Editar patrocinio» en su página.
2. En «Contrato firmado», pulsa «Adjuntar» y elige un PDF o una imagen, de hasta 8 MB. El archivo queda adjuntado en el momento.
3. «Sustituir» cambia el archivo y «Quitar contrato» lo quita.

En la página del patrocinio, «Ver contrato» abre el archivo adjuntado.

Los estados

• «En negociación»: todavía no se ha cerrado y no cuenta como contratado.
• «Activo»: está en vigor. Cuenta como contratado y, cuando se acerca el fin, entra en «A renovar en 90 días».
• «Terminado»: llegó hasta el final y sigue contando como contratado.
• «Cancelado»: no llegó a producirse y no cuenta.

Los cobros solo se lanzan en un patrocinio «Activo» o «Terminado».

La página del patrocinio

Pulsa una fila de la pestaña «Patrocinios» para abrir la página. Arriba se resumen el «Patrocinador», la «Temporada», el «Nivel», el «Importe», el «Inicio» y el «Fin», que son las fechas del patrocinio o, si no las tiene, las de la temporada. Debajo, la pestaña «Contrapartidas» guarda lo que el club prometió y la pestaña «Cobros», el plan de plazos.

Renovar para otra temporada

1. En la pestaña «Patrocinios», abre el menú de la columna «Acciones» del patrocinio y elige «Renovar».
2. En «Temporada de destino», elige la temporada. Aparecen todas las temporadas del club, salvo la del propio patrocinio.
3. Pulsa «Renovar».

El nuevo patrocinio copia el tipo, los importes, lo que aporta el patrocinador, el nivel, las observaciones y la facturación; un IVA archivado o una categoría de ingreso inactiva no pasan y quedan por elegir en el nuevo. Si el patrocinio era de un equipo, el nuevo queda con el mismo equipo en la temporada de destino, o con el club si el equipo no existe en esa temporada. No pasan el contrato firmado, las fechas propias, las contrapartidas ni los plazos, y el estado vuelve a «En negociación». En la lista, el nuevo aparece con la marca «Renovación».

Terminar o eliminar

El estado no cambia solo cuando pasa la fecha de fin. Cuando el acuerdo acaba, pulsa «Editar» y cambia el «Estado» a «Terminado», o a «Cancelado» si no llegó a avanzar. El patrocinio queda en el historial del patrocinador.

«Eliminar», en el menú de la columna «Acciones», borra el patrocinio definitivamente, con sus contrapartidas y su plan de plazos. Los ingresos que ya se habían lanzado se quedan en Ingresos. Si el patrocinio se había renovado, la renovación sigue existiendo, pero pierde la marca «Renovación».