Presupuesto anual

El Presupuesto es la previsión de ingresos y gastos de una temporada, categoría a categoría. Junto a cada importe previsto ves lo realizado, que Cantera calcula sola a partir del dinero que se movió. Necesitas el módulo de Gestión financiera.

Crear el presupuesto de una temporada

1. En Presupuesto, elige la «Temporada».
2. En la tarjeta «Crear presupuesto», elige la «Granularidad»: «Anual» (un importe por categoría) o «Mensual» (cada línea mes a mes, con la tesorería mensual).
3. Activa «Desglosar por equipo» si quieres una pestaña por equipo de la temporada, más una «General» para lo que es del club.
4. Pulsa «Crear presupuesto».

Si la temporada aún no tiene fechas de inicio y fin, la página muestra «Temporada sin fechas». Defínelas en Ajustes › Temporadas y vuelve.

Presupuestar las categorías

1. Elige la pestaña: «General» o un equipo. Sin «Desglosar por equipo», solo existe el «Total».
2. En la tabla «Ingresos» o «Gastos», pulsa «Añadir categoría».
3. Elige la «Categoría». Solo aparecen las que aún no están presupuestadas en esa pestaña.
4. En anual, escribe el «Importe anual». En mensual, rellena los «Valores mensuales», o escribe el «Total a repartir» y pulsa «Repartir» para dividirlo entre los meses; después ajustas cada mes.
5. Si quieres, añade «Observaciones» y pulsa «Guardar».

Para cambiar una línea, usa «Editar» o «Eliminar» en el menú de la línea. Las categorías son las mismas de Finanzas: las de ingreso vienen de Gestión financiera › Ingresos y las de gasto de Gestión financiera › Gastos.

Presupuestado, realizado y desviación

• Presupuestado: lo que previste.
• Realizado: el dinero que se movió dentro de la temporada, por la fecha en que se pagó o se cobró. Cuenta los gastos pagados, los ingresos cobrados (los puntuales y los plazos de patrocinio ya cobrados) y los cargos pagados de las cuentas corrientes, como las mensualidades y las cuotas de socio. Un ingreso o gasto pendiente no cuenta, aunque ya esté registrado. Los ingresos cuentan con IVA.
• Desviación vs. ritmo: lo realizado menos lo que se esperaba a estas alturas de la temporada, no menos el presupuesto del año entero. En un ingreso, estar por encima es bueno; en un gasto, es malo. El verde siempre es favorable.

Lo realizado no se escribe: se calcula cada vez que abres la página. Una categoría con dinero pero sin línea aparece con «sin presupuesto» y la acción «Presupuestar».

Arriba, el «Panorama global» resume ingresos, gastos y saldo, con lo «Ejecutado». En mensual, la «Tesorería mensual (presupuestado)» muestra el saldo previsto mes a mes. «Solo con desviación» deja en la tabla solo las categorías fuera de ritmo.