Registrar y seguir los ingresos

En Ingresos ves todo el dinero que entra en el club. Tiene dos orígenes: los ingresos puntuales, que registras tú (un donativo, el bar, una subvención), y las notas de pago que emitiste a las personas desde la cuenta corriente. Necesitas el módulo de Gestión financiera.

Registrar un ingreso

1. En Ingresos, pulsa «Añadir ingreso».
2. En «Información general», escribe la «Descripción». Si el ingreso corresponde a un producto del club, elige a continuación el «Artículo»: rellena por ti la categoría, el importe y el IVA.
3. Confirma la «Categoría» y rellena la «Fecha» y el «Total». Con la «Descripción», son los campos obligatorios.
4. Elige la «Previsión de cobro». La fecha prevista se calcula a partir de la fecha y de esa condición; con «Otro», eliges la «Fecha prevista de cobro» a mano.
5. Revisa el «IVA» y el interruptor «El total incluye IVA» y, si quieres, añade «Observaciones» y un «Documento» (PDF, PNG o JPEG, hasta 8 MB).
6. En «Más información», puedes asociar el «Departamento», el «Cliente», el «Deporte» y el «Equipo».
7. Si el dinero ya entró, rellena en «Información de cobro» la «Fecha de cobro» y, si quieres, el «Método de cobro», la «Cuenta bancaria» y la «Referencia del documento».
8. Pulsa «Guardar».

El «Resumen» del lateral te indica el «Estado al guardar». Un ingreso con «Fecha de cobro» queda cobrado; sin ella, queda «Por cobrar» y pasa a «Vencida» cuando pasa la fecha prevista de cobro.

Leer el libro

• Origen: «Puntuales» muestra solo los ingresos registrados a mano; «Notas de pago» muestra solo las notas emitidas a las personas, con el recibo que las liquidó; «Todas» junta las dos.
• Estado: «Cobrada», «Por cobrar» o «Vencida», con el recuento de cada uno.
• Periodo: se abre en la temporada activa. «Periodo por» decide si el intervalo cuenta por la «Fecha del documento» o por la «Fecha de cobro»; esta última muestra solo lo que ya entró.
• Más filtros: «Categoría», «Cliente», «Departamento», «Deporte», «Equipo», «Método de pago» y «Quién cobró». La búsqueda mira la descripción, la persona y el número de la nota.

Encima de la tabla, el resumen muestra el «Total», lo «Cobrado», lo «Por cobrar» y lo «Vencido» del periodo, y la «Composición del periodo» por estado. Con el periodo por «Fecha de cobro», muestra en su lugar lo «Cobrado en el periodo», los «Cobros» y el reparto «Por método de pago», para cuadrar la caja.

Editar o eliminar

• En un ingreso puntual, el menú de la línea tiene «Editar» y «Eliminar». Eliminar no se puede deshacer y borra también el documento adjunto.
• Una nota de pago no se edita aquí. La línea abre la nota en la ficha de la persona, y el menú ofrece «Abrir nota» y, si ya está pagada, «Abrir recibo»; anular o corregir se hace desde la nota.

Exportar

Pulsa «Exportar» y elige «CSV» o «Excel». El archivo lleva todas las líneas que dejan ver los filtros, el estado y el origen, no solo la página abierta.