Registrar y seguir los gastos

En Gastos registras todo lo que paga el club: material, arbitrajes, transportes, el alquiler del pabellón. Necesitas el módulo de Gestión financiera. Antes de empezar, prepara las categorías y los proveedores (consulta el artículo sobre categorías de gasto y proveedores).

Registrar un gasto

1. En Gastos, pulsa «Añadir gasto».
2. En «Información general», escribe la «Descripción», elige la «Categoría» y rellena la «Fecha» y el «Total». Son los campos obligatorios.
3. Elige el «Plazo de pago». El vencimiento se calcula a partir de la fecha y de esa condición; con «Otro», eliges la «Fecha límite de pago» a mano.
4. Si quieres, añade «Observaciones» y el «Documento de pago»: arrastra la factura o elige un archivo (PDF, PNG o JPG, hasta 8 MB). El archivo se adjunta después de guardar.
5. En «Más información», puedes asociar el «Departamento», el «Proveedor», el «Deporte» y el «Equipo».
6. Si ya pagaste, rellena en «Información de pago» la «Fecha de pago» y, si quieres, el «Método de pago», la «Cuenta bancaria» y la «Referencia del documento».
7. Pulsa «Guardar».

El «Resumen» del lateral muestra el «Estado al guardar». Un gasto con «Fecha de pago» queda «Pagado»; sin ella, queda «Pendiente» y pasa a «En deuda» después del vencimiento.

Leer la lista

• Estado: «Todos», «Pagado», «Pendiente» (aún dentro de plazo) o «En deuda» (ya superó el vencimiento).
• Periodo: se abre en la temporada activa y filtra por la fecha del gasto.
• Más filtros: «Categoría», «Proveedor», «Departamento», «Deporte» y «Equipo». La búsqueda mira la descripción.

Encima de la tabla, el resumen muestra el «Total», lo «Pagado», lo «Pendiente» y lo que está «En deuda» del periodo. La tabla tiene la columna «Vencimiento», con los días que faltan o que ya pasaron, y al pie la suma de lo visible.

Editar, marcar como pagado o eliminar

1. Abre el gasto con «Editar», en el menú de la línea.
2. Para darlo por pagado, rellena la «Fecha de pago» y pulsa «Guardar».
3. Para borrarlo, usa «Eliminar». No se puede deshacer, y el documento adjunto también se borra.

Exportar

Pulsa «Exportar» y elige «CSV» o «Excel». El archivo lleva los gastos del periodo, de la búsqueda y de «Más filtros», en todos los estados: lo que elijas en «Estado» no se aplica a la exportación.