Cómo funciona el módulo de Socios

El módulo de Socios guarda la masa social del club: quién es socio, con qué número y categoría, y las cuotas que paga. Lo encuentras todo en Gestión de socios, en el menú lateral: «Socios», «Cuotas» y «Comunicación».

Quién es socio

Un socio es una persona de Miembros con una ficha de socio. Esa ficha es independiente de las demás: la misma persona puede ser socia y también atleta, tutor o staff, o ser solo socia. Tener o no una ficha de atleta no cambia nada en la de socio.

La ficha de socio guarda:

• el «Número de socio», único en el club;
• el «Estado»: «Activo», «Suspendido», «Dado de baja» o «Fallecido»;
• la «Fecha de alta» y, cuando la persona se va, la «Fecha de baja»;
• el «Registro anual»: un registro por año natural, con la categoría de ese año y si está exento de cuota.

Categorías y números

Las categorías se definen en Ajustes › Socios. Cada una tiene el importe de la cuota, la periodicidad y, si quieres, una cuota de inscripción. Como la categoría queda en el registro de cada año, un socio puede cambiar de categoría de un año a otro sin que pierdas el historial.

Al crear una ficha, la app sugiere el siguiente número libre, a contar desde el «Número inicial» que definas. Puedes escribir otro, siempre que ningún socio lo tenga.

Cuotas a través de Finanzas

Las cuotas no tienen cuentas aparte: son cargos en la cuenta corriente de la persona, como una mensualidad. Lánzalas en Cuotas, por año. A partir de ahí, las notas de pago, los pagos, los recibos y los deudores funcionan como en el resto de Finanzas.

• La periodicidad de la categoría decide cuántos cargos hay en el año: doce en una categoría «Mensual», uno solo en una «Anual».
• La cuota de inscripción es un cargo único, en el año de alta.
• Solo se lanzan los socios «Activo»: los suspendidos, dados de baja y fallecidos quedan fuera.
• Un socio exento, por la categoría o por el registro de ese año, no genera cuota ni cuota de inscripción.

Carné y verificación pública

Cada socio tiene un «Carné de socio» en PDF, con un código QR, en el idioma del club. Quien lea el QR abre una página pública, sin iniciar sesión, que indica si el carné es válido. El carné es válido cuando el socio está «Activo» y tiene registro anual en el año en curso; el pago de las cuotas no entra en esa cuenta. Un enlace que no corresponde a ningún socio muestra «Carné no encontrado.»

Preinscripciones y comunicación

Quien quiere ser socio puede pedirlo en un formulario público. La solicitud queda en las «Preinscripciones» hasta que la aceptes o la rechaces, y aceptarla crea la persona con la ficha de socio, o añade la ficha de socio a una persona que ya está en el club.

En Comunicación envías emails a los socios, elegidos por estado, categoría y año. Solo los recibe quien tiene email en la ficha.