Configurar los socios: categorías y numeración

Antes de registrar al primer socio, prepara las categorías y la numeración en Ajustes › Socios. Las categorías indican cuánto paga cada tipo de socio y cada cuánto tiempo; la numeración indica desde qué número parten las fichas nuevas.

Crear una categoría

1. En la tarjeta «Categorías de socio», pulsa «Añadir».
2. Rellena el «Nombre», por ejemplo Socio de pleno derecho, y el «Código», una abreviatura corta. No puede haber dos categorías con el mismo código.
3. En «Orden», indica la posición de la categoría en las listas: las de número más bajo aparecen primero.
4. Si quieres, elige un «Color». Aparece en la tabla de categorías y en la leyenda «Por categoría» de la página de Socios.
5. En «Cuota», elige la «Periodicidad»: «Mensual», «Trimestral», «Semestral» o «Anual». El «Importe de la cuota» es el de cada periodo, por ejemplo el de un mes en una categoría mensual.
6. En la «Cuota de inscripción», indica el importe que se cobra una sola vez al darse de alta, o deja el campo vacío.
7. Activa «Exento de cuota» en una categoría que no paga, por ejemplo la de socios de honor. Una categoría exenta no genera cuota ni cuota de inscripción, y la tabla muestra «Exento» en la columna «Cuota».
8. Deja «Activo» activado y pulsa «Guardar».

Cambiar el importe de una categoría no modifica las cuotas ya lanzadas: vale para las que lances después.

Archivar o eliminar una categoría

En la columna «Acciones» de cada categoría tienes «Editar», «Archivar» y «Eliminar».

• «Archivar» quita la categoría de las opciones al crear una ficha de socio o un registro anual, pero la mantiene en los registros que ya la usan. La fila queda con el estado «Archivado»; «Desarchivar» la vuelve a poner disponible.
• «Eliminar» solo funciona en una categoría que ningún registro anual usa. Si está en uso, la app indica en cuántos registros de socio está y te sugiere archivarla.

Numeración

1. En la tarjeta «Numeración», escribe el «Número inicial», un número entero igual o mayor que 1.
2. Pulsa «Guardar».

Al crear una ficha, la app sugiere el número siguiente al más alto ya usado, pero nunca por debajo del número inicial. Por ejemplo, con el número inicial 100 y el socio más alto en el 57, sugiere el 100; si ya existe el 130, sugiere el 131. Cambiar el número inicial no renumera a los socios que ya existen.