Registrar un socio y gestionar la ficha de socio

Un socio es una persona de Miembros con una ficha de socio. Si la persona aún no existe en el club, créala primero en Miembros; si ya es atleta, tutor o staff, basta con añadirle la ficha de socio.

Añadir la ficha de socio

1. En Miembros, abre la ficha del miembro.
2. En «Acciones del miembro», elige «Añadir ficha de socio». También puedes hacerlo en «Fichas de este miembro», en la fila del socio. La opción solo aparece con el módulo de Socios activo y acceso total a «Socios».
3. El «Número de socio» ya viene rellenado con el siguiente número libre, con la etiqueta «Siguiente libre». Puedes escribir otro, siempre que ningún socio lo tenga.
4. Elige la «Categoría». Solo aparecen las categorías activas; si no hay ninguna, créalas primero en Ajustes › Socios.
5. Indica la «Fecha de alta».
6. En «Año», confirma el año natural del primer registro anual. Viene con el año en curso.
7. Pulsa «Guardar». La ficha de socio se abre enseguida, con el estado «Activo».

La tarjeta de la parte superior de la ventana es solo una vista previa del carné de socio: cambia a medida que rellenas los campos.

La ficha de socio

La ficha muestra la foto, el nombre, el estado y el número, y tiene cinco pestañas: «Información personal», «Documentos», «Socio», «Finanzas» y «Aplicación». A la derecha tienes «Carné de socio», para descargar el carné en PDF, «Ver página pública», que abre la página del QR, y «Ver ficha de miembro», que te devuelve a la persona.

Cambiar el número, el estado o las fechas

1. En «Acciones del socio», elige «Editar».
2. Cambia lo que necesites: «Número de socio», «Estado», «Fecha de alta», «Fecha de baja» y «Observaciones». Cada cambio se guarda solo, al elegir o al salir del campo.
3. Pulsa «Finalizar».

El estado nunca cambia solo: suspender a un socio, por ejemplo por cuotas atrasadas, o registrar que se ha ido, se hace aquí. Cuando alguien deja de ser socio, elige «Dado de baja» o «Fallecido» y rellena la «Fecha de baja»; la ficha no se borra y el historial se conserva. El estado cuenta para la validez del carné, que solo es válido con el socio «Activo», y para elegir los destinatarios en Comunicación.

El registro anual

En la pestaña «Socio» está el «Registro anual»: una fila por año natural, con la «Categoría» de ese año y si está «Exento». Encima ves los «Registros anuales», la «Categoría actual» y los «Años exentos».

1. Para añadir un año, pulsa «Añadir».
2. En «Añadir registro anual», elige el «Año» y la «Categoría».
3. Activa «Exento de cuota» si la persona no paga ese año.
4. Pulsa «Guardar».

Solo puede haber un registro por año. La categoría de un registro, como al crearlo, se elige entre las categorías activas: una categoría archivada no se asigna, pero un registro que ya la tiene la conserva cuando lo editas. Para cambiar la categoría o el exento de un año que ya existe, pulsa «Editar» en la fila, haz el cambio y pulsa «Finalizar». «Quitar» borra el registro de ese año, si aún no tiene cuotas lanzadas.