Preinscripciones de socios con el formulario público

Quien quiere hacerse socio rellena un formulario público del club, sin cuenta en Cantera. Cada solicitud queda en una bandeja a la espera de tu decisión, y nada entra en el club hasta que la aceptas.

Compartir el formulario

1. Abre Socios y pulsa «Compartir formulario».
2. En «Formulario a compartir», comprueba que está elegido «Socios».
3. Pulsa «Copiar» junto al «Enlace del formulario» y envíalo como quieras, o usa el código QR: «Descargar PNG» guarda la imagen e «Imprimir cartel» prepara un cartel para colgar.

Qué pide el formulario

• «Categoría de socio»: con dos o más categorías activas, la persona tiene que elegir una; con una sola, queda asignada sin elegir; sin ninguna, la sección no se aplica.
• «Información personal», «Documento personal» y la «Foto». La foto y el archivo del documento son obligatorios.
• «Tutor legal», obligatorio cuando la fecha de nacimiento indica un menor, con los mismos archivos. Un adulto también puede declararlo.

El formulario tiene protección contra envíos automáticos, así que puede pedir una verificación rápida antes de «Enviar preinscripción». Un club en modo consulta no recibe preinscripciones nuevas, y sin el módulo de Socios activo el formulario queda cerrado: el enlace da página no encontrada.

Revisar las preinscripciones

1. En Socios, pulsa «Preinscripciones». El número de al lado cuenta las que están pendientes de decidir.
2. La bandeja muestra cada solicitud con el estado «Pendiente», «Aceptada» o «Rechazada». Filtra por «Estado», por «Año de nacimiento» o por las fechas «Enviado desde» y «Enviado hasta».
3. Abre una preinscripción para ver todos los datos y los archivos enviados.

La bandeja y las preinscripciones se abren con el permiso «Socios»; «Aceptar», «Rechazar» y «Eliminar» solo aparecen con acceso total.

Aceptar

1. En la preinscripción, pulsa «Aceptar».
2. En «Información de la persona», revisa los datos. Vienen del formulario; corrige solo lo necesario.
3. En «Ficha de socio», confirma el «Número de socio» (viene el siguiente libre), la «Categoría» (viene la del formulario), la «Fecha de alta» (hoy) y el «Año» del primer registro. La lista de categorías solo muestra las activas.
4. Si hay «Tutor legal», elige la «Relación» y después «Crear el de la solicitud», para crear el tutor con los datos del formulario, o «Vincular a otra persona del club». Si aceptas para una persona que ya existe y ya tiene tutor, aparece también «Usar uno que ya tiene».
5. Pulsa «Aceptar».

Al aceptar, nace la persona en el club, con la ficha de socio en estado «Activo» y el registro del año en la categoría elegida. El documento enviado pasa a la ficha y, en una persona nueva, también la foto. A continuación se abre la ficha del socio. Quien envió el formulario no recibe ningún email, y las cuotas no se lanzan solas.

Rechazar o eliminar

• «Rechazar» marca la solicitud como «Rechazada». Puedes escribir un «Motivo (opcional)», que queda guardado en la preinscripción. Quien la envió no recibe ningún email.
• «Eliminar» borra la preinscripción para siempre, sin forma de deshacerlo. En una preinscripción pendiente o rechazada, borra también los archivos enviados; en una aceptada, la persona y la ficha de socio siguen en el club.