Mapa de mensalidades da equipa

O mapa de mensalidades junta numa grelha as mensalidades de todos os atletas de uma equipa, mês a mês, ao longo da época. Serve para ver de relance quem está em dia, sem abrir a conta corrente de cada um.

Abrir o mapa

1. Em Equipas, abre a equipa.
2. Carrega em «Mapa de mensalidades».

O botão só aparece com o módulo de Gestão Financeira activo e com «Gerir área financeira» ligado na equipa.

Ler a grelha

Cada linha é um atleta do plantel e cada coluna um mês da época; o mês actual fica destacado. Em cada célula aparece o código do produto, com a cor do estado:

• «Pago», a verde.
• «Por pagar», a âmbar: já lançada, mas ainda sem nota de pagamento ou com a nota dentro do prazo.
• «Em atraso», a vermelho: numa nota emitida, por pagar e com o vencimento ultrapassado.
• «Cancelado», a cinzento e riscado.

Uma mensalidade lançada que ainda não entrou numa nota nunca fica a vermelho, mesmo que o mês já tenha passado: ainda não foi pedida à família. Passa o rato por uma célula para veres o produto, o mês, o estado e o valor.

A coluna «Situação» diz «Em dia», o valor por pagar do atleta ou «Sem lançamentos», e o nome do atleta ganha um fundo avermelhado quando há atraso. A linha «Por mês» mostra quantas mensalidades desse mês estão pagas. Liga «Só quem tem pendências» para esconder quem está em dia ou sem lançamentos.

Os totais

• «Cobrado»: o valor já pago.
• «Por cobrar»: o valor por pagar, em atraso ou não.
• «Em atraso»: quantas mensalidades estão em atraso e de quantos atletas.
• «Taxa de cobrança»: a parte das mensalidades já paga, contando só os meses até ao mês actual, que aparece por baixo do valor. Os meses seguintes já lançados não entram na conta.

Em «Precisa de atenção» ficam os atletas com mensalidades em atraso, do maior valor para o menor. Com acesso aos Devedores, «Ver devedores do clube» leva à lista do clube inteiro.

O que entra no mapa

Entram só os lançamentos das séries desta equipa nesta época, de produtos com «Aparece no Mapa de Mensalidades» ligado. Um produto lançado só uma vez a cada atleta, como um kit, fica de fora, tal como as quotas de sócio, as receitas avulsas e as séries de outras equipas do mesmo atleta. Os meses sem nenhum lançamento não aparecem.

A grelha preenche-se à medida que as mensalidades são lançadas. Se a equipa ainda não tem mensalidades lançadas, o mapa diz «Ainda não há mensalidades lançadas para esta equipa». Sem nenhuma série associada à equipa, quem pode criar séries vê também «Associar produto à equipa».