Convidar uma pessoa para o Portal

O acesso ao Portal do Membro dá-se pessoa a pessoa, no separador «Aplicação» da ficha. O separador está nas fichas de atleta, de membro, de sócio e de staff, e mostra a própria pessoa e cada encarregado de educação ligado a ela.

O que vês no separador

• «Acessos à app»: uma linha por pessoa, com o estado e a acção dessa linha.
  • «Sem acesso»: ainda não foi convidada.
  • «Convite pendente»: o convite foi enviado e ainda não foi aceite; a linha diz quando foi enviado.
  • «Convite expirado»: passaram os 14 dias sem ser aceite.
  • «Acesso activo»: a pessoa já entrou com conta própria; a linha diz quando foi o último acesso, ou «nunca entrou na app».
• «Histórico»: a linha do tempo dos convites enviados, das contas activadas, dos acessos revogados e dos convites expirados, cancelados ou substituídos de todas as pessoas da ficha.
• «Configuração» (só para atletas, nas fichas de atleta e de membro): em «Quem recebe o convite» escolhes a quem se dirige o convite deste atleta, e em «Envio da convocatória» (se tiveres acesso às convocatórias) quem recebe as convocatórias em cada época.

Uma pessoa sem ficha de atleta, sem ficha de sócio e sem educandos não pode ser convidada; quem é só staff também não, porque o Portal ainda não tem área de staff. A linha di-lo e fica sem acção.

Convidar

1. Confirma que a pessoa tem email na ficha. Sem email, a linha diz «preenche o email na ficha para convidar» e o botão fica desactivado.
2. Na linha da pessoa, carrega em «Convidar».
3. O estado passa a «Convite pendente».

A pessoa recebe um email do clube com um botão para criar o acesso e a data até quando o convite vale. O email e a página do convite vêm na língua da pessoa: a que escolheu na conta da Cantera, se já tiver uma, ou a do clube. O texto do email é o modelo de convite do Portal, que o clube pode ajustar nos modelos de email; a quem lê outra língua vai o texto habitual, traduzido.

Uma pessoa que a configuração deixa de fora aparece com «não recebe convite com a configuração actual». Mesmo assim, podes convidá-la à mão na linha dela.

O que acontece do lado da pessoa

1. Abre a ligação do email. A página mostra o nome do clube e a ficha a que o convite dá acesso.
2. Se ainda não tem conta na Cantera, define a palavra-passe em «Define a tua palavra-passe» e carrega em «Criar acesso». A conta fica criada com o email da ficha, já confirmado. Também pode escolher «Continuar com a Google».
3. Se já tem conta com esse email, entra com a palavra-passe (ou com a Google) e carrega em «Aceitar acesso».
4. A partir daí, entra no Portal pelo login normal da Cantera.

Se a pessoa já tiver a sessão aberta com outra conta, o convite liga a ficha a essa conta e a página avisa que os emails são diferentes.

A ligação deixa de servir quando o convite expira, quando é cancelado ou quando o reenvias: a pessoa vê «Convite expirado» ou «Convite inválido» e tem de pedir um novo ao clube.

Gerir um convite ou um acesso

• Convite pendente: «Reenviar» manda um email novo com outra ligação e mais 14 dias; a ligação anterior deixa de funcionar. No menu ao lado tens «Copiar link», para o enviares por outro meio (a ligação copiada abre a página na língua do clube), e «Cancelar convite».
• Convite expirado: carrega em «Novo convite».
• Acesso activo: em «Gerir», escolhe «Revogar acesso» e confirma. A pessoa perde o acesso ao Portal deste clube; a conta dela na Cantera mantém-se e podes voltar a convidá-la mais tarde.

«Reenviar» e «Novo convite» substituem o convite anterior, e «Cancelar convite» cancela-o. O convite antigo não se apaga: fica no «Histórico» como substituído ou cancelado, e a ligação dele deixa de servir. Depois de cancelares, a pessoa volta a «Sem acesso».