Convidar uma equipa inteira para o Portal

Em vez de convidares atleta a atleta, podes convidar o plantel inteiro de uma equipa para o Portal do Membro. A Cantera prepara a lista de quem deve receber o convite e tu escolhes quem segue.

Convidar

1. Em Equipas, abre a equipa e vai ao separador «Plantel».
2. No painel do lado, em «Outras acções», carrega em «Convidar para o Portal». O botão só aparece numa época activa. No telemóvel, onde não há painel do lado, está em «Mais», na barra de baixo.
3. Revê a lista. Quem está «Pronto a convidar» já vem marcado.
4. Marca ou desmarca quem quiseres e carrega em «Enviar» (o botão diz quantos convites vão).
5. No fim, o resumo diz quantos foram enviados, quantos falharam e quantos foram ignorados, e lista a quem não foi possível enviar. Quem ficou com o convite criado mas sem email aparece à parte, em «Convite criado, mas o email não seguiu»: o convite fica pendente, e podes reenviá-lo voltando a convidar a equipa ou copiar o link na ficha.

Cada pessoa recebe o mesmo email do convite individual, válido 14 dias, na língua dela (a da conta, se já tiver uma, ou a do clube).

Quem entra na lista

Entram os atletas da equipa nessa época, menos os arquivados. Para cada atleta, conta o destinatário do Portal:

• «Atleta»: o convite vai para o atleta.
• «Encarregado de Educação»: vai para todos os encarregados ligados ao atleta.
• «Ambos»: vai para o atleta e para os encarregados.

Sem escolha na ficha, um atleta menor segue a regra da equipa, se houver; senão, vale a idade (menor: encarregado; maior ou sem data de nascimento: atleta). O topo do diálogo mostra a regra da equipa, ou «Automática, por idade». Num atleta inscrito em mais de uma equipa, conta a regra da equipa da inscrição principal.

Um encarregado com dois educandos no plantel aparece uma só vez, como «EE de» os dois.

Quem fica de fora, e porquê

• «Já tem acesso»: a pessoa já entra no Portal. Não se pode marcar.
• «Sem email»: falta o email na ficha. Não se pode marcar até o preencheres.
• «Convite pendente desde» uma data: já tem um convite válido. Não vem marcado; se o marcares, o convite é substituído por um novo e a ligação antiga deixa de funcionar.
• «Mesmo email que» outra pessoa da lista: o email é o mesmo de alguém que já vai ser convidado (por exemplo, o atleta com o email do pai). Não vem marcado; confirma as fichas antes de o marcares.

Quem ainda não tem acesso

Na lista de atletas, com o Portal activo, o indicador «Sem acesso à app» conta os atletas da época em que ninguém de quem devia receber o convite (o atleta, o encarregado ou os dois) foi ainda convidado. Basta um deles ter um convite, mesmo expirado, ou já ter acesso para o atleta sair desta conta; um atleta que devia convidar o encarregado e não tem nenhum ligado também conta. Por baixo, o indicador diz quantos atletas têm o convite por aceitar. A coluna «Acesso à app» mostra o estado mais avançado de cada atleta, ou «Sem encarregado» quando o convite devia ir para um encarregado e não há nenhum ligado. Contam todos os encarregados ligados ao atleta, os mesmos a quem vai o convite da equipa.