Arquivar e desarquivar um atleta

Arquivas um atleta quando sai do clube, desiste ou deixa uma das equipas. Nada se apaga: a ficha, o histórico e os lançamentos ficam guardados, e podes desarquivá-lo mais tarde.

Arquivar

1. Em Atletas, abre a ficha do atleta e, no selector da época e da equipa, escolhe a inscrição a arquivar.
2. No separador «Atleta», carrega em «Arquivar».
3. Se o atleta estiver em mais de uma equipa nessa época, escolhe o «Âmbito»: «Só nesta equipa» ou «Todas as equipas desta época». Se o teu acesso estiver limitado a algumas equipas, só arquivas a época inteira quando todas as equipas do atleta nessa época estão entre as tuas.
4. Confirma a «Data», que vem com o dia de hoje. Se quiseres, escolhe o «Responsável pela decisão» e escreve as «Observações».
5. Liga «Cancelar mensalidades por emitir» se o atleta não deve pagar os meses seguintes.
6. Se o arquivo deixar o atleta sem nenhuma equipa activa nessa época, o diálogo avisa: «Com este arquivo, o atleta fica sem nenhuma equipa activa nesta época.» Se houver lançamentos por emitir de outras equipas da época, aparece também um segundo interruptor, desligado, com o número desses lançamentos. Vê abaixo quando o ligar.
7. Carrega em «Arquivar».

Também arquivas a partir do plantel: em Equipas, abre a equipa, vai ao separador «Plantel» e escolhe «Arquivar» no menu da linha do atleta.

A inscrição fica no plantel com o estado «Arquivado», no fim da lista. O atleta deixa de aparecer nas presenças dos treinos dessa equipa e nas suas séries de mensalidades. Se a inscrição arquivada era a principal e o atleta tem outra activa na mesma época, essa passa a ser a principal e fica com o destino da convocatória que a arquivada tinha.

O que acontece às mensalidades

• As notas de pagamento já emitidas continuam activas. Se não forem para cobrar, anula-as à parte.
• Os lançamentos sem equipa e as quotas de sócio não são tocados.
• Os lançamentos de outras equipas da mesma época, como os lançados antes de uma mudança de equipa (ficam ligados à equipa antiga), só são tocados se o arquivo deixar o atleta sem nenhuma equipa activa nessa época e ligares o segundo interruptor, o dos «lançamentos por emitir de outras equipas». Seguem as mesmas regras: por pagar, sem nota e com data depois do dia do arquivo. Se o atleta continua activo noutra equipa da época, o interruptor não aparece e esses lançamentos ficam como estão.

Desarquivar

1. Na ficha do atleta, escolhe a inscrição arquivada e, no separador «Atleta», carrega em «Desarquivar». No plantel da equipa, é a mesma opção no menu da linha.
2. Se o arquivo cancelou mensalidades, incluindo as de outras equipas, o diálogo oferece reactivá-las, deste mês em diante. A opção vem ligada; desliga-a se o atleta não volta a pagar.
3. Carrega em «Confirmar».

Desarquivar trata só a inscrição seleccionada: se arquivaste a época inteira, cada equipa desarquiva-se à parte. Os lançamentos de outras equipas que o arquivo cancelou só voltam quando desarquivas a inscrição a partir da qual arquivaste. O estado volta a «Disponível», a não ser que o atleta tenha uma lesão em aberto, uma indisponibilidade escolar ou o estado com que fechaste a última lesão. Se a época não tiver inscrição principal, a desarquivada passa a ser a principal.