Mapa de cuotas del equipo

El mapa de cuotas reúne en una cuadrícula las mensualidades de todos los atletas de un equipo, mes a mes, a lo largo de la temporada. Sirve para ver de un vistazo quién está al día, sin abrir la cuenta corriente de cada uno.

Abrir el mapa

1. En Equipos, abre el equipo.
2. Pulsa «Mapa de cuotas».

El botón solo aparece con el módulo de Gestión financiera activo y con «Gestionar área financiera» activado en el equipo.

Leer la cuadrícula

Cada fila es un atleta de la plantilla y cada columna un mes de la temporada; el mes actual queda resaltado. En cada celda aparece el código del producto, con el color del estado:

• «Pagado», en verde.
• «Por pagar», en ámbar: ya lanzada, pero aún sin nota de pago o con la nota dentro de plazo.
• «En mora», en rojo: en una nota emitida, sin pagar y con el vencimiento superado.
• «Cancelado», en gris y tachado.

Una mensualidad lanzada que aún no ha entrado en una nota nunca queda en rojo, aunque el mes ya haya pasado: todavía no se ha pedido a la familia. Pasa el ratón por una celda para ver el producto, el mes, el estado y el importe.

La columna «Situación» indica «Al día», el importe pendiente del atleta o «Sin cargos», y el nombre del atleta toma un fondo rojizo cuando hay mora. La fila «Por mes» muestra cuántas mensualidades de ese mes están pagadas. Activa «Solo con pendientes» para ocultar a quien está al día o sin cargos.

Los totales

• «Cobrado»: el importe ya pagado.
• «Por cobrar»: el importe pendiente, en mora o no.
• «En mora»: cuántas mensualidades están en mora y de cuántos atletas.
• «Tasa de cobro»: la parte de las mensualidades ya pagada, contando solo los meses hasta el mes actual, que aparece debajo del valor. Los meses siguientes ya lanzados no entran en la cuenta.

En «Requiere atención» aparecen los atletas con mensualidades en mora, del mayor importe al menor. Con acceso a Morosos, «Ver morosos del club» lleva a la lista de todo el club.

Qué entra en el mapa

Solo entran los cargos de las series de este equipo en esta temporada, de productos con «Aparece en el mapa de mensualidades» activado. Un producto lanzado una sola vez a cada atleta, como un kit, queda fuera, igual que las cuotas de socio, los ingresos puntuales y las series de otros equipos del mismo atleta. Los meses sin ningún cargo no aparecen.

La cuadrícula se rellena a medida que se lanzan las cuotas. Si el equipo aún no tiene mensualidades lanzadas, el mapa indica «Aún no hay cuotas lanzadas para este equipo». Sin ninguna serie asociada al equipo, quien puede crear series ve también «Asociar producto al equipo».