Añadir un producto o un descuento

Usa «Añadir producto» para cobrar algo una sola vez: una equipación, una concentración, la inscripción en un torneo. Para cobrar el mismo importe todos los meses, usa una serie de cargos.

Añadir un producto

1. Abre la cuenta corriente de la persona, o la pestaña «Finanzas» de la ficha, desde Miembros.
2. En la tarjeta «Cuenta corriente», pulsa «Añadir producto». Se abre «Lanzar producto».
3. En «Producto», elige lo que vas a cobrar. La «Descripción», el «Importe» y el «IVA» vienen rellenados desde el producto, y puedes cambiarlos solo para este cargo.
4. Ajusta la «Cantidad» y, si hay descuento, el porcentaje en «Desc. (%)».
5. Activa «IVA incluido» si el «Importe» ya lleva el IVA; desactivado, el IVA se suma al importe.
6. Elige la «Fecha» del cargo y el «Vencimiento», el plazo previsto para pagar. Las dos empiezan en el día de hoy.
7. En la cuenta corriente y en la ficha de la persona, puedes vincular el cargo a una «Temporada» y a un «Equipo», o dejar «Sin equipo». En la ficha de atleta estos campos no aparecen: el cargo queda en el equipo de la inscripción.
8. Revisa el «Resumen» y pulsa «Lanzar», que muestra el total.

Solo aparecen los productos activos de categorías activas. El producto no es obligatorio: sin él, escribes la «Descripción» y el «Importe» a mano.

Descuentos

El descuento es un porcentaje del propio cargo, de 0 a 100, en «Desc. (%)». El «Resumen» muestra la base, el descuento y el IVA antes de lanzar, y el pie del resumen de la cuenta corriente suma los «Descuentos» de todos los cargos no cancelados.

No hay cargos de importe negativo: para regalar un producto, lánzalo con un 100 % de descuento.

Después de lanzar

El cargo queda «Por pagar» y por emitir: todavía no es deuda y no se avisa a nadie. Pasa a ser deuda cuando lo incluyes en una nota de pago.

Mientras no esté en una nota, desde el menú de la fila puedes:

• «Editar»: cambia el producto, los importes y las fechas. El equipo no cambia.
• «Cancelar»: el cargo queda «Cancelado» y deja de cobrarse. Con «Restablecer», vuelve a «Por pagar».
• «Eliminar»: lo borra definitivamente, tras confirmar.

En la cuenta corriente, selecciona varias filas para cancelar, restablecer o eliminar de una vez; en la pestaña «Finanzas» de las fichas, la selección solo incluye cargos por pagar, para emitir, cancelar o eliminar. Un cargo que ya está en una nota queda bloqueado: para cambiarlo, primero tienes que anular la nota.

Suelto o en serie

• Añadir producto: un cargo, de una vez, para una persona.
• Serie de cargos: el mismo producto, periodo a periodo, para todo un equipo, creada en el producto en Gestión financiera › Ingresos. En la ficha de atleta, en la pestaña «Finanzas», «Lanzar productos en serie» lanza una serie ya creada solo a ese atleta, por ejemplo a quien llega a mitad de temporada.