Invitar a una persona al Portal

El acceso al Portal del Miembro se da persona a persona, en la pestaña «Aplicación» de la ficha. La pestaña está en las fichas de atleta, de miembro, de socio y de staff, y muestra a la propia persona y a cada tutor legal vinculado a ella.

Qué ves en la pestaña

• «Accesos a la app»: una fila por persona, con el estado y la acción de esa fila.
  • «Sin acceso»: todavía no ha sido invitada.
  • «Invitación pendiente»: la invitación se ha enviado y aún no se ha aceptado; la fila indica cuándo se envió.
  • «Invitación caducada»: han pasado los 14 días sin que se acepte.
  • «Acceso activo»: la persona ya ha entrado con su propia cuenta; la fila indica el último acceso, o «nunca entró en la app».
• «Historial»: la línea de tiempo de las invitaciones enviadas, las cuentas activadas, los accesos revocados y las invitaciones caducadas, canceladas o sustituidas de todas las personas de la ficha.
• «Configuración» (solo para atletas, en las fichas de atleta y de miembro): en «Quién recibe la invitación» eliges a quién va la invitación de este atleta, y en «Envío de la convocatoria» (si tienes acceso a las convocatorias) quién recibe las convocatorias en cada temporada.

Una persona sin ficha de atleta, sin ficha de socio y sin atletas a su cargo no se puede invitar; quien es solo staff tampoco, porque el Portal aún no tiene área de staff. La fila lo indica y no ofrece ninguna acción.

Invitar

1. Comprueba que la persona tiene email en la ficha. Sin email, la fila dice «añade un email en la ficha para invitar» y el botón queda desactivado.
2. En la fila de la persona, pulsa «Invitar».
3. El estado pasa a «Invitación pendiente».

La persona recibe un email del club con un botón para crear el acceso y la fecha hasta la que vale la invitación. El email y la página de la invitación llegan en el idioma de la persona: el que eligió en su cuenta de Cantera, si ya tiene una, o el del club. El texto del email es la plantilla de invitación al Portal, que el club puede ajustar en las plantillas de email; a quien lee otro idioma le llega el texto habitual, traducido.

Una persona que la configuración deja fuera aparece con «no recibe invitación con la configuración actual». Aun así, puedes invitarla a mano en su fila.

Qué pasa del lado de la persona

1. Abre el enlace del email. La página muestra el nombre del club y la ficha a la que da acceso la invitación.
2. Si aún no tiene cuenta en Cantera, define la contraseña en «Define tu contraseña» y pulsa «Crear acceso». La cuenta se crea con el email de la ficha, ya confirmado. También puede elegir «Continuar con Google».
3. Si ya tiene cuenta con ese email, inicia sesión con la contraseña (o con Google) y pulsa «Aceptar acceso».
4. A partir de ahí, entra en el Portal por el inicio de sesión normal de Cantera.

Si la persona ya tiene la sesión abierta con otra cuenta, la invitación vincula la ficha a esa cuenta y la página avisa de que los emails no coinciden.

El enlace deja de servir cuando la invitación caduca, cuando se cancela o cuando la reenvías: la persona ve «Invitación caducada» o «Invitación no válida» y tiene que pedir una nueva al club.

Gestionar una invitación o un acceso

• Invitación pendiente: «Reenviar» manda un email nuevo con otro enlace y 14 días más; el enlace anterior deja de funcionar. En el menú de al lado tienes «Copiar enlace», para enviarlo por otro medio (el enlace copiado abre la página en el idioma del club), y «Cancelar invitación».
• Invitación caducada: pulsa «Nueva invitación».
• Acceso activo: en «Gestionar», elige «Revocar acceso» y confirma. La persona pierde el acceso al Portal de este club; su cuenta en Cantera se mantiene y puedes volver a invitarla más adelante.

«Reenviar» y «Nueva invitación» sustituyen la invitación anterior, y «Cancelar invitación» la cancela. La invitación antigua no se borra: queda en el «Historial» como sustituida o cancelada, y su enlace deja de servir. Después de cancelar, la persona vuelve a «Sin acceso».