Invitar a un equipo entero al Portal

En lugar de invitar atleta por atleta, puedes invitar a toda la plantilla de un equipo al Portal del Miembro. Cantera prepara la lista de quién debe recibir la invitación y tú eliges quién sigue adelante.

Invitar

1. En Equipos, abre el equipo y ve a la pestaña «Plantilla».
2. En el panel lateral, en «Otras acciones», pulsa «Invitar al Portal». El botón solo aparece en una temporada activa. En el móvil, donde no hay panel lateral, está en «Más», en la barra inferior.
3. Revisa la lista. Quien está «Lista para invitar» ya viene marcado.
4. Marca o desmarca a quien quieras y pulsa «Enviar» (el botón indica cuántas invitaciones salen).
5. Al terminar, el resumen indica cuántas se han enviado, cuántas han fallado y cuántas se han ignorado, y lista a quién no se ha podido enviar. Quien tiene la invitación creada pero sin email aparece aparte, en «Invitación creada, pero el email no se envió»: la invitación queda pendiente, y puedes reenviarla volviendo a invitar al equipo o copiar el enlace en la ficha.

Cada persona recibe el mismo email que en la invitación individual, válido durante 14 días, en su idioma (el de su cuenta, si ya tiene una, o el del club).

Quién entra en la lista

Entran los atletas del equipo en esa temporada, salvo los archivados. Para cada atleta, cuenta el destinatario del Portal:

• «Atleta»: la invitación va al atleta.
• «Tutor legal»: va a todos los tutores vinculados al atleta.
• «Ambos»: va al atleta y a los tutores.

Si la ficha no tiene ninguna elección, un atleta menor de edad sigue la regla del equipo, si la hay; si no, cuenta la edad (menor: tutor legal; mayor o sin fecha de nacimiento: atleta). La parte de arriba del diálogo muestra la regla del equipo, o «Automática, por edad». Si el atleta está inscrito en más de un equipo, cuenta la regla del equipo de la inscripción principal.

Un tutor con dos hijos en la plantilla aparece una sola vez, como «Tutor de» los dos.

Quién se queda fuera, y por qué

• «Ya tiene acceso»: la persona ya entra en el Portal. No se puede marcar.
• «Sin email»: falta el email en la ficha. No se puede marcar hasta que lo añadas.
• «Invitación pendiente desde» una fecha: ya tiene una invitación válida. No viene marcada; si la marcas, la invitación se sustituye por una nueva y el enlace anterior deja de funcionar.
• «Mismo email que» otra persona de la lista: el email coincide con el de alguien que ya va a ser invitado (por ejemplo, el atleta con el email del padre). No viene marcada; revisa las fichas antes de marcarla.

Quién no tiene acceso todavía

En la lista de atletas, con el Portal activo, el indicador «Sin acceso a la app» cuenta los atletas de la temporada en los que nadie de quienes debían recibir la invitación (el atleta, el tutor o los dos) ha sido invitado todavía. Basta con que uno de ellos tenga una invitación, aunque esté caducada, o ya tenga acceso para que el atleta salga de esa cuenta; un atleta que debería invitar al tutor y no tiene ninguno vinculado también cuenta. Debajo, el indicador dice cuántos atletas tienen la invitación pendiente. La columna «Acceso a la app» muestra el estado más avanzado de cada atleta, o «Sin tutor» cuando la invitación debería ir a un tutor y no hay ninguno vinculado. Cuentan todos los tutores vinculados al atleta, los mismos a quienes va la invitación del equipo.