Archivar y desarchivar un atleta

Archivas un atleta cuando deja el club, abandona o sale de uno de los equipos. No se borra nada: la ficha, el historial y los cargos se conservan, y puedes desarchivarlo más adelante.

Archivar

1. En Atletas, abre la ficha del atleta y, en el selector de temporada y equipo, elige la inscripción que vas a archivar.
2. En la pestaña «Atleta», pulsa «Archivar».
3. Si el atleta está en más de un equipo esa temporada, elige el «Ámbito»: «Solo este equipo» o «Todos los equipos de esta temporada». Si tu acceso está limitado a algunos equipos, solo archivas la temporada entera cuando todos los equipos del atleta en esa temporada están entre los tuyos.
4. Confirma la «Fecha», que viene con el día de hoy. Si quieres, elige el «Responsable de la decisión» y escribe las «Observaciones».
5. Activa «Cancelar cuotas pendientes de emitir» si el atleta no debe pagar los meses siguientes.
6. Si el archivo deja al atleta sin ningún equipo activo esa temporada, el diálogo avisa: «Con este archivo, el atleta se queda sin ningún equipo activo en esta temporada.» Si hay cargos pendientes de emitir de otros equipos de la temporada, aparece también un segundo interruptor, desactivado, con el número de esos cargos. Más abajo verás cuándo activarlo.
7. Pulsa «Archivar».

También archivas desde la plantilla: en Equipos, abre el equipo, ve a la pestaña «Plantilla» y elige «Archivar» en el menú de la fila del atleta.

La inscripción se queda en la plantilla con el estado «Archivado», al final de la lista. El atleta deja de aparecer en las asistencias a los entrenamientos de ese equipo y en sus series de cuotas. Si la inscripción archivada era la principal y el atleta tiene otra activa en la misma temporada, esa pasa a ser la principal y se queda con el destino de la convocatoria que tenía la archivada.

Qué pasa con las cuotas

• Las notas de pago ya emitidas siguen activas. Si no se van a cobrar, anúlalas aparte.
• Los cargos sin equipo y las cuotas de socio no se tocan.
• Los cargos de otros equipos de la misma temporada, como los lanzados antes de un cambio de equipo (se quedan ligados al equipo anterior), solo se tocan si el archivo deja al atleta sin ningún equipo activo esa temporada y activas el segundo interruptor, el de los «cargos pendientes de emitir de otros equipos». Siguen las mismas reglas: pendientes de pago, sin nota y con fecha posterior al día del archivo. Si el atleta sigue activo en otro equipo de la temporada, el interruptor no aparece y esos cargos se quedan como están.

Desarchivar

1. En la ficha del atleta, elige la inscripción archivada y, en la pestaña «Atleta», pulsa «Desarchivar». En la plantilla del equipo, es la misma opción en el menú de la fila.
2. Si el archivo canceló cuotas, también las de otros equipos, el diálogo ofrece reactivarlas, de este mes en adelante. La opción viene activada; desactívala si el atleta no vuelve a pagar.
3. Pulsa «Confirmar».

Desarchivar trata solo la inscripción seleccionada: si archivaste toda la temporada, cada equipo se desarchiva aparte. Los cargos de otros equipos que el archivo canceló solo vuelven cuando desarchivas la inscripción desde la que archivaste. El estado vuelve a «Disponible», salvo que el atleta tenga una lesión abierta, una no disponibilidad escolar o el estado con el que cerraste la última lesión. Si la temporada no tiene inscripción principal, la desarchivada pasa a ser la principal.