Convidar alguém para a gestão do clube

Para alguém trabalhar contigo na Cantera, seja um treinador, um coordenador ou quem trata das contas, crias-lhe uma ficha de utilizador e envias-lhe um convite por email. Primeiro preparas o acesso; o convite só sai quando decidires.

1. Abre Definições › Utilizadores e carrega em «Novo utilizador».
2. Em «Informação geral», escreve o «Email» da pessoa. É o único campo obrigatório: o nome é opcional, porque o convidado o confirma ao aceitar.
3. Em «Configurações», liga «Cobrador» se a pessoa for registar pagamentos em nome do clube. Liga «Administrador do clube» só para quem deve ter acesso total, incluindo utilizadores e grupos.
4. Em «Grupos», confirma os grupos da pessoa. O grupo Treinadores já vem escolhido: tira-o ou junta outros em «Adicionar grupo…».
5. Em «Equipas», escolhe as equipas desta época a que a pessoa tem acesso.
6. Carrega em «Guardar». A ficha fica «Pendente» e abre-se, com o «Convite» no topo.
7. Carrega em «Enviar convite».

A pessoa recebe um email com o nome do clube, o nome de quem a convidou e um link para aceitar, válido durante 7 dias. Se ainda não tem conta na Cantera, escolhe aí o nome e uma password; se já tem, entra com esse mesmo email e aceita. A partir daí aparece como «Activo».

Convites por aceitar

Em Utilizadores, o separador «Pendentes» junta os convites por aceitar. Na coluna «Último acesso» vês o estado de cada um: ainda não enviado, enviado e válido até uma data, ou expirado.

• «Reenviar convite» manda um link novo; o anterior deixa de funcionar. Usa-o também quando o convite expirou.
• «Cancelar convite» apaga a ficha da lista. A conta da pessoa não é tocada, por isso podes voltar a convidar o mesmo email.