Hacer la convocatoria de un partido

La convocatoria dice quién va al partido, dónde y a qué hora se encuentran, y cómo viajan. Se hace en la página del partido y, una vez finalizada, se puede enviar a las familias.

Abrir la convocatoria

1. En Partidos, abre el partido y ve a la pestaña «Convocatoria».
2. Pulsa «Definir convocatoria» o, si ya existe, «Editar convocatoria».

Encuentro y llegada

1. En «Punto de encuentro», indica la «Fecha», la «Hora» y el «Lugar» donde se reúne el equipo.
2. En «Información de llegada», indica la «Fecha» y la «Hora» de llegada al recinto.
3. En «Observaciones», escribe, si quieres, las «Observaciones para atletas convocados». Solo aparecen en la convocatoria impresa.
4. Si el equipo gestiona el transporte, aparece la tarjeta «Transporte»: indica el «Punto de salida», la «Hora de salida», la «Hora de regreso» y las «Notas de transporte».

Elegir a los atletas

En «Selección de atletas» están los atletas de la plantilla, sin los archivados. La columna «Estado» muestra la disponibilidad de cada uno («Disponible», «Condicionado» o «No disponible»), pero no impide convocarlo.

1. En cada fila, elige «C» (convocado), «FC» (no convocado) o «D» (excusado). Pulsar de nuevo la misma letra borra la elección.
2. Para tratar a todos a la vez, usa «Marcar a todos como…» y ajusta después los casos distintos.
3. En un convocado, elige el «Transporte» («Transporte propio» o «Autobús») y marca la «¿Comida?», si el equipo gestiona esos puntos. Al pasar a un atleta a «FC» o «D», el transporte y la comida se borran.
4. Para llamar a un atleta de otro equipo de la misma temporada, pulsa «Añadir atleta de otra categoría», búscalo por nombre o licencia y tócalo: entra en la lista con la etiqueta «E». Para quitarlo, usa «Quitar».

Las columnas «Nº», «POR», «C» y «SC» y la tarjeta «Staff del partido» sirven para la hoja de preparación, que tiene su propio artículo.

Finalizar y guardar

1. En «Finalizar», activa «¿Está finalizada la convocatoria?» cuando la elección esté cerrada. Debajo ves cuántos atletas están convocados, no convocados y excusados.
2. Pulsa «Guardar». Vuelves a la pestaña «Convocatoria», donde la convocatoria aparece como «Borrador» o «Finalizada».

«Imprimir» abre la convocatoria lista para imprimir, con los convocados y una columna para la firma, tal como está en pantalla.