Enviar la convocatoria y seguir las respuestas

Una vez finalizada, la convocatoria sale por email para cada atleta convocado, o para su tutor legal. Quien la recibe responde en una página propia, sin necesidad de cuenta, y tú ves las respuestas en la pestaña «Convocatoria» del partido.

Antes de enviar

• El equipo tiene que tener activada la opción «Enviar convocatoria por email» (en Ajustes › Modalidades, al editar el equipo). Sin ella, el botón «Enviar convocatoria» queda desactivado y, debajo, aparece «El envío por email está desactivado en los ajustes del equipo, en Modalidades.», con el enlace. Quien no puede cambiar los ajustes del equipo ve «El envío por email está desactivado para este equipo. Pide a un administrador del club que lo active.»
• La convocatoria tiene que estar finalizada. Hasta entonces, el botón está desactivado y, al pasar el ratón, aparece «Finaliza la convocatoria antes de enviarla.»

Enviar

1. En Partidos, abre el partido y ve a la pestaña «Convocatoria».
2. Pulsa «Enviar convocatoria».
3. Al terminar, un mensaje indica cuántos atletas han sido avisados («Enviados»), cuántos no tienen destino («sin destino») y cuántos no tienen email («sin contacto»).

Solo reciben la convocatoria los atletas marcados como convocados. Los no convocados y los excusados no reciben nada.

Quién la recibe

Cada atleta tiene, en cada temporada, un destinatario para la convocatoria: «Tutor legal», «Atleta», «Ambos» o «No enviar».

• Cuando se inscribe al atleta, el destinatario viene de la elección de la temporada anterior. Si no la hay, un atleta menor de edad queda con «Tutor legal» y un adulto (o sin fecha de nacimiento) con «Atleta».
• Con «Tutor legal», la reciben todos los tutores del atleta que tengan email.
• Con «Ambos», el atleta recibe un enlace y los tutores comparten otro. La respuesta es del atleta: si responden los dos lados, queda la última. Basta con que uno de los lados tenga email para que el atleta cuente como enviado.
• Con «No enviar», el atleta cuenta como «sin destino». Sin email registrado, cuenta como «sin contacto».

Para cambiar el destinatario, abre la ficha del atleta en Atletas, ve a la pestaña «Comunicación» y, en «Envío de la convocatoria», elige la «Temporada» y el «Destinatario». La elección se guarda automáticamente.

La respuesta de la familia

El email incluye un enlace que abre la convocatoria sin pedir inicio de sesión. En la página, la pregunta es «¿Vas a estar presente?», con «Sí» o «No». Si el equipo gestiona el transporte y la comida, aparecen también «¿Cómo te vas a desplazar?» y «¿Vas a la comida?». Hay además un campo de «Observaciones», y la respuesta se guarda con «Confirmar».

La respuesta se puede cambiar con el mismo enlace hasta la hora del partido. Después, la página muestra «Las confirmaciones para este partido ya han cerrado.»

Ver las respuestas

En la pestaña «Convocatoria» del partido, la tarjeta «Respuestas» muestra cuántos convocados están «Confirmados», cuántos «Rechazaron» y cuántos están «Pendientes», y los totales de «Transporte» y «Comidas» cuando el equipo los gestiona. En la tabla, cada convocado tiene su «Presencia» («Sí», «No» o «Pendiente») y, en «Respondido», quién respondió y cuándo. «Todavía no enviada» indica un convocado que nunca recibió la convocatoria.

Quien envió la convocatoria recibe una notificación con las respuestas, que se va actualizando con cada nueva respuesta. También la reciben los miembros que tienen este equipo en su lista de equipos y acceso a la convocatoria. La notificación solo llega como alerta (push) cuando alguien dice que no va o cuando todos han respondido.

Cambiar la convocatoria después de enviarla

1. Pulsa «Editar convocatoria», haz los cambios y pulsa «Guardar».
2. Para avisar a las familias, pulsa de nuevo «Enviar convocatoria».
3. En «¿Reenviar la convocatoria?», elige «Solo a quien aún no la recibió» (la opción por defecto, para quienes añadiste después del envío) o «A todos los convocados», y pulsa «Enviar».